Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Различают три способа исправления ошибок в учетных запи­сях: корректурный, дополнительной проводки и «красное сторно».

Корректурный способ применяется в случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачерки­ваются одной чертой, чтобы можно было прочесть ранее напи­санное, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки в документах подтверждается подписями лиц, составивших документ, в учетных документах – подписями лиц, производящих исправление. Оговорка об исправлении вы­полняется на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления.

Способ дополнительной проводки применяется в том случае, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следует, причем повторена в регистрах синтетиче­ского и аналитического учета или обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется составлением дополнительной про­водки.

Например, стоимость фактически поступивших товаров составила 15 тыс. руб., а при обработке документов в бухгалтерии выполнена запись:

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 12 000 руб.

При проверке ошибка была обнаружена и выполняется дополни­тельная запись

Дебет счета 41 «Товары»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» 3 000 руб.

Способ «красное сторно» (аннулирование) применяют при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, напи­санные красными чернилами либо взятые в рамку, при подсчете итогов вычитаются.

С расчетного счета оплачены и оприходованы на склад хозяйствен­ные материалы на сумму 600 руб. Ошибочно запись занесена на товары.

При поступлении моющих средств составлена ошибочная проводка:

Д-т 41

К-т 60 600 руб.

Аннулирование ошибочной записи способом «красное сторно»

К-т 60

Составление правильной записи

Д-т 10

К-т 60 600

Способ «красное сторно» применяется и в тех случаях, когда бухгалтерская проводка указана правильная, а сумма записана большая, чем требуется. Этот способ используется не только для исправления ошибок, но также для уточнения некоторых учетных данных (списание реализованных торговых наценок).

Во всех случаях исправление ошибок должно быть оговорено и подтверждено подписью лица, делающего исправление.

При исправлении ошибок корректурным способом и спосо­бом «красное сторно» бухгалтер составляет справки, в которых со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана. Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок.