Аттестация персонала

В проведении аттестации участвуют не только сотрудники кадровых служб, но и линейные руководители, функции которых должны быть четко определены.

Аттестация включает два основных элемента:

þ оценку труда;

þ оценку персонала.

Аттестация персонала – это процедура систематической формализованной оценки соответствия деятельности конкретного работника стандарту выполнения работы на данном рабочем месте в данной должности.

Формализованная система позволяет повысить эффективность самой системы оценки. Кроме того, она подходит не только для отдельного сотрудника и его руководителя, но и отвечает интересам организации в целом. Большинство специалистов справедливо полагают, что аттестация — один из наиболее эффективных инструментов управления персоналом.

Аттестация может относиться к работнику в целом или носить локальный характер, т.е. касаться только одной его функции;

Действующим в РФ законодательством предусматривается, что аттестация работников является одним из условий изменения трудового договора и имеет целью улучшение подбора и расстановки кадров, стимулирование сотрудников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы, обеспечение более тесной связи заработной платы с результатами труда, воспитание кадров.

На основании результатов аттестации руководитель организации вправе

понизить или повысить работника в классном звании или квалификационной категории;

повысить или понизить его должностной оклад;

установить, изменить или отменить надбавку к нему;

повысить или освободить работника от должности.

Причем все негативные меры применяются только с учетом мнения аттестационной комиссии (в состав должны входить представители профсоюза или трудового коллектива).

Аттестация проводится в несколько этапов:

1. Подготовка:

- разработка принципов и методики проведения аттестации;

- приказ, список аттестационной комиссии, методика проведения, план проведения инструкция по хранению информации.

2. Проведение аттестации:

- аттестуемые и руководители самостоятельно готовят отчеты;

- заполнение оценочных форм;

- анализ результатов;

- проводится заседание аттестационной комиссии.

3. Подведение итогов аттестации:

- анализ полученной информации по оценке труда и персонала;

- подготовка рекомендаций по работе с персоналом при этом составляют; сравнительные таблицы эффективности работников, выделяются группы риска, группы роста;

- утверждение результатов аттестации.

После проведения аттестации осуществляется собеседование с аттестуемым, в ходе которого уточняются данные аттестации и доводятся до аттестуемого.

Затем организуется хранение информации по результатам аттестации.

Аттестация должна проводиться планомерно. Различают следующие ее виды: регулярная - основная; развернутая (раз в 3-5 лет); регулярная промежуточная (упрощенная, ориентированная на оценку итогов текущей работы); нерегулярная вызванная чрезвычайными обстоятельствами (новая вакансия, введения новых условий оплаты труда).