Источники информации

Основой анализа хозяйственной деятельности предприятия является разнообразная информация о состоянии, наличии и движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Информация представляет собой совокупность сведений, исчерпывающе характеризующих объект исследований.

Для анализа информация должна быть организована, накоплена, сохранена, передана, систематизирована и обработана с конкретной целью и с определенным содержанием.

Для обеспечения действенности анализа в системе управления информация должна удовлетворять определенным требованиям. Информация должна быть достоверной, сопоставимой, своевременной и оперативной.

Достоверность определяется проверкой, а при больших объемах информации проверка может быть выборочной.

Сопоставимость включает несколько принципов: одинаковость измерения, единовременность или приведение к сопоставимому виду дисконтированием, одномасштабность, единообразие методики расчета и т.д.

Своевременность и оперативность информации позволят обеспечить контроль хозяйственных процессов.

В процессе анализа хозяйственной деятельности информация может привлекаться из следующих источников:

· проектной информации;

· нормативной;

· плановой информации (бизнес-плана);

· хозяйственного учета (оперативно-технического, статистического, бухгалтерского);

· отчетности (годовой публичной бухгалтерской, непубличной квартальной, представляющей коммерческую тайну; выборочной статистической и финансовой; обязательной статистической);

· прочей информации (прессы, опросов руководителей, экспертной информации).

Проектная информация состоит из технических и технико-экономических показателей, проектных расчетов, данных испытаний и паспортных данных о производственной мощности и условиях эксплуатации.

Нормативная информацияхарактеризует предельные затраты труда, времени, сырья, материалов и топлива, финансов, технических средств на конечный или промежуточный результат. Так, нормативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции обеспечивает оперативность и возможность предварительного контроля производственных затрат и фактически удовлетворяет всем требованиям управленческого учета. Нормативный метод соответствует широко применяемой на Западе системе “стандарт-кост”, которая состоит из стандартов (норм) на затраты материалов, труда, накладных расходов и разработанных на их основе нормативных калькуляций.

Нормативная информация содержится также и в нормативных актах, например: трудовое законодательство, федеральные законы о налогах, о страховых взносах и др.

Плановая информация включает показатели, утверждаемые органами управления предприятию и всем его подразделениям. Основным плановым документом энергетического предприятия является бизнес-план.

Учетно-отчетная информация.Данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности являются важным источником аналитической информации на предприятии.

Оперативно-технический учетпредставляет собой средство наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельностью непосредственно во время совершения или вслед за совершением производственных и хозяйственных операций.

Статистический учетдает всестороннее цифровое освещение производственно-экономических процессов и закономерностей их развития. Статистический учет собирает, анализирует и обобщает сведения о продукции, мощности предприятий, состоянии производственного оборудования, о наличии и составе трудовых ресурсов, заработной плате, себестоимости продукции, финансовом состоянии предприятия и пр. Статистическая отчетность организуется по единым формам.

Бухгалтерский учет наиболее точно и полно отражает документально все хозяйственные операции и определяет результаты хозяйствования. Этот учет является непрерывным, сплошным и взаимосвязанным. Для анализа хозяйственной деятельности используется как бухгалтерская отчетность, так и данные текущего бухгалтерского учета.

Состав и содержание бухгалтерской отчетности

Финансовая отчетность представляется всеми предприятиями в единых формах, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации:

Ø ф. 1 “Бухгалтерский баланс предприятия”;

Ø ф. 2 “Отчет о прибылях и убытках”;

Ø ф. 3 “Отчет о движении капитала”;

Ø ф. 4 “Отчет о движении денежных средств”;

Ø ф. 5 “Приложение к бухгалтерскому балансу”;

Ø “Пояснительная записка” с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой финансового состояния;

Ø итоговая часть аудиторского заключения, удостоверяющая степень достоверности сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность предприятия.

Бухгалтерская отчетность «Шестой генерирующей компании оптового рынка» (ОГК-6) представлена в приложениях 1-6.

Бухгалтерская отчетность предприятия составляется на основании всех видов текущего учета − бухгалтерского, статистического, оперативно-технического, служит основным источником информации о деятельности.

Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и руководству предприятия для принятия решений об оценке своей деятельности.