Окна в Word. Пункт строки меню Окно

Пункт Окно состоит из команд Новое, Упорядочить всё, Сравнить рядом с… , Разделить и списка открытых документов, которые расположены друг над другом.

- Команда Новое создает нового окна с тем же содержимым , что и активное окно, т.е. его копию. При этом к имени файла, например, text1, добавляется через двоеточие номер копии, т.е. text1:2. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть.

- КомандаУпорядочить всёвыводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).

Применение команды упрощает одновременную работу с несколькими документами, например, перемещение данных из одного файла в другой. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять это задание, всё время имея его перед глазами.

- Команда" Сравнить рядом с… "предлагает вывести на экран рядом с активным документом один из открытых в редакторе документов в два столбца. В этом режиме возможна как синхронная прокрутка обоих документов, так и отдельная работа с любым из них.

- Команда" Разделить"-разделение активного окна на несколько областей с отдельными полосами прокрутки. Позволяет одновременно работать с разными частями одного документа – копировать, перемещать, удалять, редактировать и т.д.

Для разделения документа можно также использовать вешку разбивки:

1 Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой «Вверх»).

2 Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.

Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.

Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разделите окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — место, куда нужно скопировать эти объекты, а затем выделите их и перетащите мышью через линию разбивки.

- Команда "Другие окна"-вывод списка открытых фалов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

Для свертывания окна документа в программенужнонажать кнопку Свернуть в заголовке активного документа.

Для восстановления свернутого окна документа нужно в пунктах меню Файл или Окно выбрать имя этого документа или щелкнуть по его значку на панели задач,.

Контрольные вопросы

Задание

1 С помощью полосы прокрутки перейдите в данном описании на раздел ”Текст для правки” (он расположен в конце файла).

2 Создайте новый документ, скопируйте в него текст для правки.

3 Исправьте все ошибки в тексте.

4 Отформатируйте текст с помощью панели инструментов Форматирование по следующим параметрам:

· выровняйте первый абзац текста по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю;

· отметьте маркерами каждый четный абзац;

· измените шрифт 2-го абзаца на полужирный, 3-го – на наклонный, последнего – на подчеркнутый,

· раскрасьте все абзацы текста в разные цвета;

· вставьте в конец документа дату и время.

5 Переместите последний абзац в начало текста.

6 Сохраните документ на своей дискете под именем «Текст word-1».

7 Подготовьте документ к печати. Для этого просмотрите его внешний вид (в котором он пойдёт на печать и распечатайте при наличии принтера.

8 Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине, используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.

Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.

Примерный образец титульного листа:

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Кубанский государственный

технологический университет"