Сохранение документа

Сохранить документ под старым именем можно кнопкой Сохранить (третья слева) или командой меню Файл\Сохранить. Для первичного сохранения документа или изменения старого имени используется

команда Файл\Сохранить как…, при этом появляется окно Сохранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет храниться документ (например, Мои документы, Диск А, Student…), ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося стрелкой списка его тип (Документ Word, Excel,…) и нажать кнопку Сохранить.

Просмотр и печать документа

Просмотр готового документа перед выводом его на печать выполняется кнопкой Предварительный просмотр. Настройка параметров печати (выбор принтера, количество копий, номера распечатываемых страниц и др.) производится в окне диалога Печать, которое вызывается на экран последовательностью команд Файл\Печать. Печать документа производится при нажатии клавиши Печать на стандартной панели инструментов.

Операции с текстом

3.1 Понятие "абзац", операции с фрагментами

Термин "абзац" в Word имеет специальный смысл:

Абзац - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца " ¶ ".

Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы (слева от поля Масштаб в панели инструментов Стандартная). Таким образом, абзац в Word – это фрагмент текста между нажатиями клавиши Enter.

При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, нажмите одновременно клавиши Shift и Enter.

Перед редактированием текста или графики их нужно выделить. Это основное правило редактирования!

Основными операциями при редактировании текста являются:

Выделение. Для выделения символа, слова, предложения или другого фрагмента текста существует несколько способов:

1. Протаскивание курсора мыши - при нажатой левой клавише мыши протянуть курсор по фрагменту текста, он станет тёмным.

2. Выделение слова - дважды щёлкнуть по слову левой мышью.

3. С помощью полосы выделения - находится слева от строки, на левом поле, где курсор превращается белую правую стрелку.

· Один щелчок по полосе выделения – выделяется строка;

· Два щелчка – выделяется абзац текста;

· Три щелчка – выделяется весь текст..

4 С помощью клавиатуры – поставить курсор в начало выделения и при нажатой клавише [Shift] нажимать (удерживать) клавиши-стрелки управления курсором. Клавиши Влево-Вправо выделяют символы в строке, клавиши Вверх-Вниз выполняют построчное выделение фрагмента. Этот метод называют точным, поскольку сложно выделить один символ текста протаскиванием по нему курсора мыши.

5 Выделение прямоугольной области – при нажатой клавише Alt растянуть мышью сетку вокруг нужной части текста.

6 Выделение графики - щелкнуть 1 раз по графике (рисунку, картинке и пр.).

Стирание, удаление.Удаление символа слева от курсора выполняется клавишей [Вackspace], символа справа от курсора - клавишей [Del].

Для удаления слова и других фрагментов текста сначала их нужно выделить, а затем нажать любую клавишу. При этом, если клавиша без символа ([Space] - пробел, [Delete]), то выделенный текст удалится, если клавиша вводит какой-то символ, то вместо всего выделения будет вводиться этот символ. Это удобно тем, что после выделения не нужно нажимать клавишу [Delete], а можно сразу вводить новый текст.

Перемещение курсора. Перемещение курсора на один символ влево-вправо выполняется с помощью клавиш-стрелок, на слово влево или вправо - соответствующей стрелкой в сочетании с клавишей Ctrl.

Перемещение курсора на страницу вверх-вниз производится клавишами Page Up, Page Down при нажатой клавише Ctrl, а перемещение в начало и конец текста - клавишами Ctrl+HomeиCtrl+End соответственно.

Перемещение или копирование текста.Для перемещения или копирования текста или его фрагмента служат:

· Команды Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.

· Команды Вырезать, Копировать и Вставить из контекстного меню (правая мышь) и

· Кнопки Вырезать, Копировать и Вставить на панели инструментов Стандартная (на значках соответственно изображены ножницы, два листа и портфель). При этом используется буфер обмена. Чтобы удалить выделенный фрагмент из текста и поместить его в буфер обмена, используется команда Вырезать, для копирования – команда Копировать. Для вставки этого фрагмента на новое место нужно сначала установить курсор на место вставки и затем нажать кнопку Вставить (или выбрать команду Вставитьиз пункта Правка или из контекстного меню).

Например, копирование документа или его частей выполняется следующим образом:

1 Выделить копируемый текст.

2 Нажать кнопку Копировать в буфер на панели инструментов или

3 Выбрать команду Копировать из пункта строки менюВставка, или нажать клавиши Ctrl+Ins на клавиатуре.

4 Установить курсор на место вставки.

5 Нажать кнопку Вставить из буфера на панели инструментов

Команда Очистить из пункта Правка удаляет выделенный текст.

Команда Правка\Выделить всё выделяет весь документ.

Команда Правка\ Найти позволяет по введённому в диалоговое окно «Найти» слову или фрагменту определить его местоположение в данном тексте. Чтобы найти фрагмент и заменить его другим, используется команда Заменить. В диалоговом окне «Заменить» вводится текст, который нужно убрать, и текст, который надо вставить на его место.

Команда Вставка\Дата и время…вставляет на место курсора текущую дату и время в выбранном пользователем формате (из системных настроек компьютера).

Отмена последней операции.Последовательность всех выполненных операций в редакторе Word запоминается , их можно просмотреть, нажав стрелку справа от кнопки Отменить (со стрелкой против часовой стрелки).. Последовательное нажатие на эту кнопку отменяет выполненные операции в обратном порядке. Восстановить отмену можно кнопкой Вернуть (со своим списком отменённых операций).