Подготовка к отслеживанию проекта
Для отслеживания отклонения фактических работ от запланированных, необходимо, после утверждения проекта сохранить его базовый план.
Сохранение базового плана
Базовый план представляет снимок расписания проекта в момент сохранения базового плана, включает информацию о задачах, ресурсах, назначениях и используется для выявления отклонений фактических работ от запланированных.
Microsoft Project позволяет сохранять до 11 базовых планов. Обычно базовый план является утвержденной версией плана, а текущий план должен по ряду критериев совпадать с утвержденным. Если в процессе выполнения необходимо внести коррективы в базовый план, Microsoft Project позволяет сохранить новую версию базового плана и в дальнейшем сравнивать с ней ход работ.
При сохранении базового плана текущие значения переписываются в колонки для хранения базовой информации, которые приведены в Таблице 3.
Помимо базового плана, Microsoft Project позволяет сохранять и работать с промежуточными планами. В промежуточном плане можно сохранять только даты начала и окончания задач. Промежуточный план можно сохранять и использовать для отслеживания, как дополнение к базовому плану.
Таблица 3: Информация, сохраняемая в базовом плане
| Тип данных | Поле | Поле базового плана |
| Задача | Длительность | Базовая длительность |
| Задача | Начало | Базовое начало |
| Задача | Окончание | Базовое окончание |
| Задача | Трудозатраты | Базовые трудозатраты |
| Задача | Стоимость | Базовая стоимость |
| Ресурс | Трудозатраты | Базовые трудозатраты |
| Ресурс | Стоимость | Базовая стоимость |
| Ресурс | Бюджетные трудозатраты | Базовые бюджетные трудозатраты |
| Затраты | Фиксированные затраты | Базовые фиксированные затраты |
| Затраты | Начисление фиксированных | Базовое начисление фиксированных |
| Затраты | Бюджетные затраты | Базовые бюджетные затраты |
| Поставки | Начало поставки | Базовое начало поставки |
| Поставки | Окончание поставки | Базовое окончание поставки |
Для того чтобы сохранить базовый план, нужно на вкладке Проектв группе Планированиенажать кнопку Задать базовый план> Задать базовый план…(см. Рис. 40).
Рис. 40: Сохранение базового плана
В открывшемся ОД Задание базового планавыбрать базовый или промежуточный план, для всего проекта или для выбранных задач и нажать ОК.
Изначально необходимо сохранить базовый план всего проекта. По ходу выполнения проекта можно сохранять промежуточные и базовые планы (№ 1-10) только для выбранных задач.
Можно сохранять базовые планы поверх существующих. Но если по каким-то причинам необходимо удалить (очистить) сохраненный базовый план, то на вкладке Проектв группе Планированиенадо выбрать Задать базовый план> Очистка базового плана…(см. Рис. 40).
В открывшемся ОД Очистка базового планавыбрать нужный базовый или промежуточный план, для всего проекта или для выбранных задач и нажать ОК.
Дата добавления: 2015-11-10; просмотров: 707;