Материальные ресурсы

Формирование перечня материальных ресурсов (материалов) даст возможность, назначив материалы на задачи, определить потребность в материалах, распределенную во времени, а также узнать необходимость стоимость каждого материала и стоимость всех материалов.

Перечень материальных ресурсов также формируется в представлении Лист ресурсов. Для материальных ресурсов выбирается тип Материальный.

При использовании материальных ресурсов в проекте затрачивается не рабочее время ресурса, а сам ресурс. Материальные ресурсы характеризуются единицей измерения количества ресурса (Единицы измерения материалов), например, шт., м3и т.п. Для материального ресурса нельзя указать его максимальное количество.

Источником информации для наполнения перечня материалов может служить как отдел нормирования (подразделение, определяющее потребность в материалах для того или иного проекта) так и отдел снабжения (подразделение, ответственное за поставки материалов и оборудования в компании). Отдел снабжения обязан также поставлять информацию для обновления информации о материалах, если изменяются цены или появляются новые материалы.

Примечание: Для того чтобы быстро материальным ресурсам присвоить тип Материальный, нужно первому в списке материалу присвоить тип Материальный, выделить трудовые типы материалов, щёлкнуть правой кнопки мыши на типе первого материала и в меню выбрать Заполнить вниз(см. Рис. 31).

Рис. 31: Функция Заполнение вниз для формирования материальных ресурсов

Планирование затрат и затратных ресурсов

Под затратным ресурсом понимаются независимые затраты, т.е. затраты, которые не зависят от длительности задачи/проекта (например, стоимость авиабилета).

Перечень затратных ресурсов формируется в представлении Лист ресурсов. Для затратных ресурсов выбирается тип Затраты.

Примечание: Для моделирования затрат, которые зависят от длительности задач или проекта такой вид ресурса не подходит. Также затратный ресурс не позволяет моделировать изменение затрат во времени, мультивалютность проекта, поступление денег в проект (прибыль). Для моделирования всего этого используется материальные ресурсы.

Задание №8

Тема: «Назначение ресурсов»

Цель: используя предоставленный материал освоить способы назначения ресурсов, выполнить назначение ресурсов в создаваемом проекте. Составить отчет о проделанной работе в электронном виде.

Назначение ресурсов на задачи – это распределение ресурсов между задачами проекта. Назначение ресурсов на задачи можно осуществлять разными способами, например:

• В стандартном представлении Диаграмма Ганта: в поле Названия ресурсовможно выбрать из выпадающего списка ресурсы, требуемые для выполнения задачи.

• В ОД Сведения о задаче(см. Рис. 32):

1. открыть ОД Сведения о задаче(Задача> Свойства> Сведенияили 2ЛКМ на задаче);

2. на вкладке Ресурсызаполнить таблицу Ресурсы:в колонке Название ресурсавыбрать нужный ресурс (в выпадающем списке) и при необходимости указать его единицы назначения;

3. нажать кнопку ОК.

Рис. 32: Назначение ресурсов с помощью ОД Сведения о задаче

• в окне Назначение ресурсов(см. Рис. 33):

1. открыть окно Назначение ресурсов(Ресурс> Назначения> Назначить ресурсы);

2. в области Ресурсы из проекта …выделить необходимый ресурс или ресурсы;

3. нажать кнопку Назначить.

Рис. 33: Назначение ресурсов с помощью окна Назначение ресурсов

Примечание: В колонке Единицыможно указать требуемое количество ресурсов для исполнения работы (единицы назначения). Если необходимо выбрать определенные ресурсы, в области Параметры списка ресурсовможно воспользоваться фильтром (например, отфильтровать по группе и/или отфильтровать ресурсы доступные определенное время)

Примечание: Окно можно не закрывать. Если нужно назначить ресурсы на другие задачи, то просто надо выделить эти задачи. В окне Назначение ресурсовпоявится название задачи/задач, на которые можно назначать ресурсы.

Задача №9

Тема: «Анализ и оптимизация проекта»

Цель: используя предоставленный материал освоить: анализ расписания проекта, анализ критического пути, анализ стоимости проекта, анализ загрузки и использование ресурсов. Составить отчет о проделанной работе в электронном виде.

После создания, но до начала выполнения проекта необходимо проанализировать и оптимизировать план проекта. В процессе выполнения проекта также приходится вносить коррективы и анализировать – как внесенные изменения повлияли на план в целом.