Сокращение внешних затрат

Ключевым объектом для сокращения затрат являются закупки. Практика показывает, что именно в системе закупок есть наибольшие резервы для оптимизации затрат. Рассмотрим проблемы, которые чаще всего возникают в области закупок.

1."Серые" схемы. В рамках закупок нередко реализуются различные серые схемы ("мертвые" поставщики, завышенные скидки и т.д.). Бороться с этим можно не только путем усиления контроля, но и создавая такую ситуацию, когда соблюдать интересы компании становится более выгодно, чем воровать у нее.

2.Понимание рынка. Часто в компаниях отсутствует информация об альтернативных поставщиках, среднерыночных ценах, что в настоящее время является ошибкой. Среднерыночная цена уже упала, тогда как компания все еще работает с поставщиком по старой цене. Для решения данной проблемы необходимо в первую очередь создать базу знаний по поставщикам, провести систематический анализ и сформировать требования к ним на основе данных этого анализа.

3.Устаревшие контракты. На практике контракты с поставщиками, как правило, не отражают реальное состояние дел, поэтому следует попытаться пересмотреть ключевые условия контрактов. В качестве более легкого мероприятия по пересмотру контрактов можно создать на своем сайте непрерывный тендер поставщиков, что при минимальных затратах может дать приемлемый результат.

4. Избыточное количество поставщиков. Конкуренция на рынке возрастает, появляется большое количество игроков, что при выборе поставщика требует серьезных трудозатрат. Для их минимизации количества поставщиков необходимо заключить долгосрочные контракты с минимальным количеством поставщиков, чтобы за счет обеспечения стабильности закупок получить дополнительные скидки на товары/услуги.

5. Небольшой объем закупки. В настоящее время объемы продаж снизились, что в свою очередь привело к падению объемов закупки. При этом объем закупаемых товаров уже недостаточен для получения крупной скидки. В данном случае возможно несколько простых решений. Например, компании, которые имеют несколько однотипных производств, могут централизованно осуществлять свои закупки для получения нужного объема. Это позволит не только получить скидку, но и сделать процесс закупок более прозрачным. Скидками можно пользоваться и в случае, если компании не важна закупка точно в срок и стоимость хранения не превышает размер скидки. Тогда применяется вариант закупки товара с запасом.

6.Управление издержками в продажах. Наиболее распространенная проблема - это отсутствие мониторинга покупателей и четких правил взаимодействия с ними. Часто к покупателям, доля которых в стоимостном выражении продаж очень незначительна, менеджеры ездят к командировки, что приводит к дополнительным затратам.