Понятие бюджетирования, его принципы и функции

Бюджетирование - это процесс подготовки, организации и контроля бюджетов(планов) в целях разработки и принятия оптимальных управленческих решений.

Бюджет представляет собой финансовый план предприятия, отражающий в количественном выражении стратегические и тактические цели его деятельности и мероприятия по их достижению. Наиболее важными требованиями к бюджетам являются: соответствие целям и задачам финансовой стратегии предприятия, целостность, системность, доступность, сопоставимость, корректность, согласованность, оперативность и функциональность.

В качестве основных принципов бюджетного планирования можно привести следующие:

-унификация всех бюджетных форм, бюджетных периодов и процедур разработки для предприятия и всех структурных подразделений независимо от специфики их хозяйственной деятельности;

-совместимость бюджетных форм, форматов с установленными формами государственной отчетности;

-совместимость вспомогательных бюджетных документов с основными бюджетными формами;

-обеспечение возможности составления сводного бюджета;

стабильность, неизменность процедур бюджетирования и установленных целевых нормативов на протяжении всего бюджетного периода;

-разделение накладных расходов на затраты структурных подразделений и компаний в целом по формуле, единой для всех подразделений;

-непрерывность процедуры составления бюджетов, что предусматривает регулярный пересмотр и корректировку ранее сделанных прогнозов на новый период, не ожидая завершения действующего;

-заблаговременная формулировка финансовых целей всех подразделений в виде заданий определенных норм рентабельности;

-учет доходов и расходов, поступлений и списаний денежных средств в сопоставимых по времени единицах учета;

-детальный учет наиболее важных статей расходов, доля которых в чистых продажах достаточно велика.

Система бюджетирования предполагает многовариантный анализ финансовых последствий реализации намеченных планов, анализ различных сценариев изменения финансового состояния предприятия, оценку финансовой устойчивости в изменяющихся условиях внешней хозяйственной среды.

Виды бюджетов

Бюджеты на предприятии должны постоянно пересматриваться и корректироваться по мере необходимости, для того чтобы сохранять их контролирующую роль.

По формам можно выделить следующие группы бюджетов:

финансовые (основные, главные) - бюджеты доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс;

операционные - бюджет продаж, бюджет производства, бюджет затрат на основные материалы, бюджет затрат труда, бюджет накладных расходов производства, бюджет управленческих расходов и др.;

вспомогательные - инвестиционный бюджет, кредитный план и др.

Финансовые бюджеты - это конечные документы, разрабатываемые при бюджетном планировании. Они являются обязательными для предприятия.

Операционные бюджеты используются для увязки натуральных показателей планирования со стоимостными, а также для определения наиболее важных пропорций, ограничений и допущений, которые следует учитывать при составлении основных бюджетов.

Операционные и вспомогательные бюджеты составляются для разработки финансовых бюджетов. Их состав является произвольным исходя из целесообразности их разработки и определяется руководством предприятия.

Наиболее общая классификация бюджетов предприятия по основным классификационным признакам приведена в таблице 8.1.

Таблица 8.1-Классификация бюджетов

Бюджеты на предприятии должны постоянно пересматриваться и корректироваться по мере необходимости, для того чтобы сохранять их контролирующую роль.

По формам можно выделить следующие группы бюджетов:

финансовые (основные, главные) - бюджеты доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс;

операционные - бюджет продаж, бюджет производства, бюджет затрат на основные материалы, бюджет затрат труда, бюджет накладных расходов производства, бюджет управленческих расходов и др.;

вспомогательные - инвестиционный бюджет, кредитный план и др.

Финансовые бюджеты - это конечные документы, разрабатываемые при бюджетном планировании. Они являются обязательными для предприятия.

Операционные бюджеты используются для увязки натуральных показателей планирования со стоимостными, а также для определения наиболее важных пропорций, ограничений и допущений, которые следует учитывать при составлении основных бюджетов.

Операционные и вспомогательные бюджеты составляются для разработки финансовых бюджетов. Их состав является произвольным исходя из целесообразности их разработки и определяется руководством предприятия.

Бюджеты на предприятии должны постоянно пересматриваться и корректироваться по мере необходимости, для того чтобы сохранять их контролирующую роль.

В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджета: генеральные и частные.

Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия, называется генеральным бюджетом. Его цель объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.

По методам разработки различают статичный и гибкий бюджеты.

Статичный бюджет- бюджет рассчитанный для конкретного уровня деловой активности (составляется в одном варианте)

Гибкий бюджет составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, то есть в нескольких вариантах.

По длительности планируемого периода бюджеты бывают ежедневные, понедельные, месячные, квартальные, годовые.