Экономическое обоснование мероприятий по повышению эффективности менеджмента.

Конечная цель системы менеджмента - увеличение массы прибыли за счет повышения конкурентоспособности товара, расширения рынка его сбыта и обеспечения устойчивости работы фирмы. Другими словами, улучшения финансового состояния фирмы можно достигнуть за счет по­вышения качества товара (чем выше качество, тем выше цена), реализации политики ресурсосбережения, увеличения программы выпуска конкурен­тоспособного товара, организационно-технического и социального разви­тия фирмы. Любые мероприятия по улучшению этих сторон деятельности отражаются на росте прибыли фирмы- изготовителя товара.

У потребителя товара главными критериями являются качество това­ра, его цена и затраты на использование.

Эти особенности проявления эффективности развития системы ме­неджмента в сферах производства и потребления товара требуют приме­нения разных методик расчета экономического эффекта при унифициро­ванных принципах подхода к этим расчетам, к которым относятся:

1) учет фактора времени;

2) учет затрат и результатов за жизненный цикл товара;

3) применение к расчету системного подхода;

4) применение к расчету комплексного подхода;

5) обеспечение многовариантности технических и организационных решений;

6) обеспечение сопоставимости вариантов по исходной информации; Рассмотрим подробнее эти требования (или принципы).

Сущность фактора временизаключается в том, что инвестор, вложив свои средства в какое-нибудь мероприятие, через несколько лет получит большую сумму. Отняв от этой суммы первоначальные вложения, получим прибыль от вложений.

Фактор времени выражается через коэффициент дисконтирования (Kq):

где а- процентная ставка, доли единицы (или доля прибыли от вложений через год). В странах с развитыми рыночными отношениями, с нормальной инфляцией, в расчетах эффективности инвестиций процентную ставку принимают в размере около 0,1 (10%);

t - количество лет между годом вложения инвестиций и годом пуска объекта в эксплуатацию (годом начала отдачи мероприятия). Размер приведенных к году пуска объекта в эксплуатацию инвестиций (3 пр) определяется по формуле

Зпр = 3н * Kq, (3.2)

где Зн - номинальные инвестиции в год их вложения.

Приведем пример учета фактора времени, при процентной став­ке, равной 0,1, (табл. З.1.).

Таблица 3.1

Пример расчета экономического эффекта сокращения продолжи­тельности строительства

Из табл. 3.1. видно, что реальный экономический эффект получен в размере 2,6 млр. руб. за счет того, что по первому варианту в 2004 г. было вложено 10 млр. руб., а отдачи - никакой. Инвестиции были заморожены. В это время по второму варианту инвестиции не вкладывались в этот объ­ект, они не были заморожены, а "работали" на другой объект. В 2005 г. по второму варианту тоже было вложено меньше инвестиций, за счет чего потери по этому варианту были меньше на 0,5 млр. руб. (по первому вари­анту потери составили 11,0 - 10,0 =1,0 млр.руб., по второму 5,5-5,0=0,5 млр. руб.). Таким образом, при равных первоначальных инвестициях за счет сокращения продолжительности строительства получен экономиче­ский эффект в размере около 9% от вложенных инвестиций.

Рис. 3.9. Схема применения к расчету эффекта системного подхода

Допустим, потребитель покупает орудие труда, к примеру, нефтеап­паратуру для разделения нефти. На "входе" системы (объекта или нефте­аппаратуры) будет нефть, а на "выходе" - продукция переработки: бензин, мазут и др. Тогда для потребителя важна отдача объекта (нефтеаппаратуры), выражающаяся в доходе, полученном от реализации продукции, произведенной объектом (цена продукции минус ее себестои­мость). Чем выше качество объекта, тем выше будет его производитель­ность, качество выпускаемой им продукции (и, соответственно, цена про­дукции), надежность и безопасность работы, меньше будет затрат ресур­сов на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонты, меньше будет потерь по разным причинам. Затраты на приобретение и монтаж объекта будут отниматься от дохода.

Второй пример. Изготовитель нефтеаппаратуры совершенствует ор­ганизацию производства (процессов). Тогда в качестве объекта будет про­цесс, на "входе" - ресурсы для изготовления нефтеаппаратуры, на "выходе" - нефтеаппаратура как результат преобразования "входа" в результат про­цесса. В этом случае экономический эффект мероприятия в совершенство­вание процесса как элемента системы менеджмента будет проявляться в снижении себестоимости изготовления нефтеаппаратуры (за вычетом затрат на мероприятия).

Третий пример. Для фирмы - изготовителя совершенствуется "вход" системы, например, качество материалов, комплектующих изделий или других составляющих. Это улучшение повлияет на повышение качества "выхода" - качества нефтеаппаратуры и, соответственно, ее цены, а также качества процесса (как объекта) за счет сокращения брака у изготовителя, сокращения простоев и др. факторов. Дополнительно повышение качества "выхода", как в первом примере, увеличит доход потребителя нефтеаппа­ратуры.

Как видим, методика расчета экономического эффекта зависит и от нюансов системного подхода, игнорировать которые недопустимо.

Применение комплексного подходак расчету экономического эффекта выражается в том, что наряду с расчетом прямого экономическо­го эффекта от реализации технических новинок необходимо учитывать побочные, сложные по методу расчета, социальный и экологический эф­фекты за счет повышения (улучшения) показателей экологичности и эргономичности нового объекта. К этим показателям относятся сокращение вредного воздействия на воздушный бассейн, почву, воду, природную среду, повышение уровня автоматизации управления, снижение показателей радиоактивности, уровня шума, вибрации и др. Эти показатели должны обеспечивать сохранение жизни (здоровья) человека и охрану окружающей природной среды.

Обеспечение многовариантности технических и организационных решений является одним из важнейших принципов менеджмента. Без анализа международного опыта, непосредственных конкурентов нечего браться за дело, тратить впустую капитал. Инвесторы (частные или госу­дарственные) в условиях рыночных отношений, в условиях жесткой кон­куренции должны не семь, а сто раз отмерить (с помощью ЭВМ), чем от­резать. Трудно, но рынок не терпит шапкозакидательского менеджмента. Не грех еще раз вспомнить соотношение 1 : 10 : 100 :1000, где один доллар - "экономия" (в кавычках) на принятии упрощенного решения на стадии его формирования, а 10, 100, 1000 - потери на последующих стадиях жиз­ненного цикла решения.

Сопоставимость вариантов расчетапо исходной информации обеспечивается путем приведения их к одному объему (как правило, по новому варианту), к одним срокам, уровню качества, условиям примене­ния. На практике одновременно не всегда проявляются перечисленные факторы, Некоторые из них приводятся в сопоставимый вид путем приме­нения для всех вариантов одной и той же математической модели расчета. Подробнее эти приемы будут учтены при изложении конкретных методов расчета.

С учетом рассмотренных требований, приведем 4 метода расчета экономического эффекта совершенствования системы менеджмента фирмы. За счет системности и комплексности эти методы приемлемы на взгляд автора, для обоснования любых организационно-технических мероприя­тий по совершенствованию "входа", процесса и "выхода" любой системы.

1. Мероприятия по повышению качества «входа» в системукачества сырья, материалов, комплектующих изделий, получаемых изготовителем.

Экономический эффект внедрения этих мероприятий проявляется:

а) у изготовителя товара повышением качества процесса, что влияет на снижение себестоимости товара вследствие сокращения остановок производства при применении качественных материалов и комплектующих, снижения производственного брака;

б) у потребителя товара за счет повышения качества его изготовления (качество разработки не изменяется), что позволяет изготовителю повысить цену товара.

Так как сырье, материалы и комплектующие изделия входят в текущие затраты - себестоимость товара, то затраты на повышение качества "входа" системы могут превысить экономию производственных затрат при применении каче­ственных материалов и комплектующих за счет сокращения остановок производства и брака. В этом случае суммарная составляющая изменения себестоимости товара будет отрицательной.

Экономический эффект разработки и реализации мероприятий по повышению качества сырья, материалов и комплектующих изделий (качества "входа" системы) рассчитывается по формуле:

где Эт- ожидаемый экономический эффект разработки и реализации мероприятий по повышению качества сырья, материалов и комплектующих изделий (качества "входа" системы) за срок применения мероприятий (Т);

- Ст. ВХT . перерасход из-за роста себестоимости единицы товара в году t за счет приобретения более качественного сырья, материалов и комплектующих изделий;

- С т- снижение себестоимости единицы товара в году t за счет повышения качества процесса при применении качественного "входа";

Цт.н.t -прогноз цены нового товара (после внедрения мероприятий) в году t;

Цт.с.t - то же старого;

Nтt- прогноз объема выпуска данного товара в году t, натуральные измерители (шт., т и т.п.);

З вх - единовременные затраты (инвестиции) на повышение качества "входа" (анализ ситуации, формулирование проблемы, заключение новых договоров, разработка организационных проектов и т.п.).

2. Мероприятия по повышению качества процесса в системе совершенствованию технологии, организации производства, оперативного управления, повышению уровня автоматизации. В этом случае эффект по­лучается у потребителя за счет "переноса" высокого качества "входа" си­стемы через процесс системы к ее "выходу".

Допустим, качество "входа" отвечает требованиям конкурентоспо­собности, т.е. оценивается на отлично, а качество процесса удовлетвори­тельное, т.е. технология и организация процессов не отвечают требова­ниям "входа", не могут дальше на отлично передать предмет труда. Тогда на "выходе" системы будет "удочка". Для использования преимуществ вы­сокого качества "входа" обязательно следует повысить качество процесса (в данном примере - до "отлично"). На это мероприятие изготовителю тре­буется дополнительные затраты (себестоимость товара, как, правило, по­вышается).

Эффект, получаемый потребителем за счет применения более каче­ственного товара и, соответственно, более полного удовлетворения своих потребностей, либо выпуска с применением данного товара более каче­ственной продукции (реализуемой по большей цене) или в больших коли­чествах (за счет повышения качества товара), в условиях конкуренции ав­томатически распределяется между изготовителем и потребителем товара через его цену.

Экономический эффект разработки и реализации мероприятий по совершенствованию технологии, организации производства, системы оперативного управления либо повышению уровня автоматизации произ­водства (в целом - повышение качества процесса в системе) у изготовителя товара определяется по следующей формуле (расчет ведет изготовитель):

где Эт - ожидаемый экономический эффект разработки и внедрения мероприятий по повышению качества процессов в системе за срок применения мероприятий (Т);

U,Tt - прогноз цены товара в году t;

Clt - прогноз себестоимости единицы товара в году t;

Н Tt - прогноз налогов по единице данного товара в году t;

NTt - прогноз объема выпуска товара в году t;

tejl — 1,2.... Твл - год вложения инвестиций в мероприятия по

повышению качества процессов в системе (Твл -последний год вложений, год внедрения мероприятий);

3пpt - единовременные затраты (инвестиции) на повышение качества процессов (на совершенствование технологии, организации и т.п.) в году t ВЛ;

К qt - коэффициент дисконтирования в году t вл(расчет см. формулу 3.1).

3. Ожидаемый экономический эффект разработки и внедрения мероприятий по повышению качества товара(повышение производительности, надежности, экологичности и других показателей) опреде­ляется по следующей формуле (расчет ведет изготовитель):

где tс ⁼l,2.....Тс - срок действия мероприятий по улучшению экологических и социальных показателей внешней среды;

Э соп. тt - сопутствующий экономический или социальный эффект в денежном выражении от использования товара повышенного качества;

3 кt - единовременные затраты (инвестиции) в повышение качества \ товара, включая затраты на ликвидацию элементов основных производственных фондов в связи с освоением и внедрением нового товара (если при ликвидации этих элементов получается прибыль, то они вычитаются из Зк).

4. Ожидаемый экономический эффект приобретения потребителем нового товара орудия труда, с помощью которого им выпус­кается продукция, определяется по следующей формуле:

где Эт-ожидаемый экономический эффект приобретения и применения потребителем единицы нового товара - орудия труда - за нормативный срок его службы (Т);

Цnit- прогноз цены единицы i -и продукции, выпускаемой с применением товара в году t;

Cnit- прогноз себестоимости единицы i и продукции в году t;

Hnit- прогноз доли налогов по единице i -и продукции в году t;

Ilit- прогноз полезного эффекта (производительности) товара по i -и продукции в году t;

3тt - инвестиции на покупку единицы товара, его транспортирование, монтаж, пуск, строительство ремонтной базы, подготовку кадров для обслуживания, создание оборотного фонда запасных частей и другие единовременные затраты, включая затраты на ликвида­цию (с плюсом или минусом, см. формулу (3.5.) элементов старых основ­ных производственных фондов, выводимых в связи с освоением нового товара в году их вложения tВЛ.

Если ввод нового товара у потребителя изменяет экологические или социальные параметры внешней среды, то они учитываются аналогично формуле (3.5), но при условии, что эти параметры по новому товару не хуже, чем по -старому.

В общем виде сопутствующий экологический или социальный эффект (в денежном выражении) внедрения нового товара определяется по фор­муле

где Рc.Tt - экологический или социальный показатель старого товара в году t в натуральном измерении (например, выбросы в атмосферу, почву, уровень радиоактивности, шума, вибрации и т.п.);

Рн.Т t - то же нового товара;

С ед.р t-стоимостная оценка единицы показателя Р.

Экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию менеджмента позволит повысить его эффективность и стабильность функ­ционирования.