При складанні балансу обов’язково підраховують підсумки по кожному розділу і суму по балансу в цілому.

Загальний підсумок активу та пасиву балансу завжди однаковий та називається валютою балансу.

При заповнені бухгалтерського балансу необхідно дотримуватись такої послідовності.У вступній частині заповнюється літерами і числами:

назва підприємства за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України ( ЕДРПОУ);

територія розташування підприємства за Класифікатором адміністративно – організаційного територіального устрою України (КАОТУУ);

форма власності за Класифікатором форм власності (КФВ);

орган державного управління за Системою позначень органів державного управління (СПОДУ);

галузь за Загальним класифікатором галузей народного господарства України (ЗКГНГ);

вид економічної діяльності за Класифікатором видів економічної діяльності.

До обов’язкових реквізитів форм звітності входить повна адреса підприємства і дата, на яку складається баланс.

Згідно положень бухгалтерського обліку бухгалтерський баланс складається на останній день кварталу і року в тисячах гривен без десяткових знаків.

У балансі показники що вираховуються при підрахуванні підсумку наводяться у дужках. Рядки в яких відсутня інформація, прокреслюються, виправлення у формах звітності не допускаються. Заповнена і перевірена форма балансу підписується керівником і головним бухгалтером підприємства при цьому підписи повинні бути ідентифіковані, тобто вказуються прізвища осіб, що підписалися.

У побудові активу і пасиву є як вітчизняна, так і світова практика. Загальну характеристику побудови активу і пасиву балансу у світовій і вітчизняній практиці показано в таблиці.