Стратегическое управление бизнесом. 13.1 Стратегическое планирование

13.1 Стратегическое планирование

Стратегическое планирование включает разработку и реализацию системы мер по осуществлению выбранных стратегий и достижению поставленных целей. Оно базируется на анализе исходных позиций и прогнозах изменений важнейших параметров бизнеса. Стратегическое планирование позволяет фирме придерживаться выбранного курса и тактики, помогающей гибко реагировать на изменения рыночной конъюнктуры.

Основные функции стратегического планирования:

· содержит основные проблемы (организации) предприятия;

· создает рамки для более детального планирования и принятия текущих решений;

· является наиболее долгосрочным в сравнении с другими видами планирования;

· придает деятельности организации в разные периоды стройность и внутреннее единство;

· заставляет высшее руководство активизировать свою работу.

Процесс стратегического планирования включает уточнение линии деятельности и целей фирмы, выработку тактики, процедур и правил действия, распределение ресурсов, оценку структуры предприятия (рис. 13.1).
Тактика – это конкретные краткосрочные стратегии, согласованные с общими долгосрочными планами и конкретной ситуацией фирмы. Тактика должна быть гибкой, учитывать изменения внутренних и внешних факторов.

Рис. 13.1. Процесс стратегического планирования

После составления долгосрочных и тактических планов необходимо разработать дополнительные ориентиры, чтобы избежать дезориентации и неправильного толкования этих планов, т.е. выработать политику.

Практическая политикапредставляет собой общее руководство для действий и принятия решений, которые облегчают достижение целей.

Процедурыописывают действия, которые следует предпринять в конкретной ситуации. Когда ситуация часто повторяется, имеет смысл применить испытанный способ действия и выработать стандартизированные указания.

Распределение ресурсовявляется одной из основных задач планирования. Планы помогают рационально распределить ресурсы по направлениям работ для достижения поставленных целей. Ресурсы, распределенные в количественной форме, образуют бюджет фирмы.

Оценка структуры предприятия. После выбора стратегии и разработки плана необходимо проверить структуру организации, чтобы выяснить, способствует ли она достижению целей. Стратегия определяет структуру, а не наоборот. По мере развития организации и эволюции ее целей меняются стратегия и планы. Это должно происходить и со структурой.

Существует динамичное взаимодействие между стратегией, структурой и средой, в которой функционирует фирма. Одна из основных ошибок, совершаемых многими фирмами, состоит в том, что новую стратегию они просто налагают на существующую структуру фирмы. Неспособность или отсутствие стремления признать важность структуры в процессе планирования обрекли многие эффективные стратегии на неудачу.

Годовые планы и программы

Конкретизация стратегического плана обычно осуществляется в годовом плане. Годовой период берется, потому что за этот срок происходят все типичные для жизни фирмы события, к тому же он соответствует отчетному. В годовом (текущем) плане конкретизируются цели и задачи фирмы в целом и для ее подразделений, определяются способы их выполнения, разрабатываются программы маркетинга, инвестиций, планы по научным исследованиям, производству, снабжению, а также бюджет фирмы.

Важным элементом годового планирования является постановка конкретных задач, которые служат ориентиром для разработки планов по основным направлениям деятельности фирмы и распределению ресурсов.

При постановке задачи необходимо учитывать следующие критерии:

1. Согласованность (задача определяет направление движения);

2. одобрение (есть желание и возможность их решить);

3. реалистичность (самая важная деталь программы);

4. гибкость (способность учитывать новые условия);

5. измеримость (дает возможность контроля результатов);

6. привлекательность (создает условия для мотивации).

Постановка задач позволяет придать работе коллектива целенаправленный характер и импульс в достижении конкретных результатов.

Достижение намеченных результатов требует обстоятельной проработки планов конкретных действий, т.е. определения того, что, кто, когда, где и в каком количестве требуется для решения поставленной задачи. Это позволяет оценить практическую возможность решения задач, найти лучший и более эффективный способ достижения намеченного результата. При этом необходимо обеспечить взаимосвязь планируемых действий, определить их очередность, сроки выполнения и необходимые ресурсы.

Реализация стратегического плана

Реализация стратегического плана предполагает систему практических действий и организационных мер (рис.13.2), обеспечивающих выполнение избранной стратегии и целей. Большое значение имеет постоянная оценка реализации плана для определения его правильности и выявления проблем. В случае необходимости вносятся соответствующие корректировки. Без отлаженного, четкого механизма реализации стратегический план будет набором добрых пожеланий.

Рис. 13.2. Процесс реализации стратегического плана

Исходя из опыта бизнеса, успешной реализации стратегического плана способствует выполнение ряда правил. Прежде всего, цели, стратегия и планы должны быть доведены до всех работников фирмы, чтобы добиться с их стороны понимания того, что делает фирма, и вовлечения в процесс реализации стратегий. Необходимо провести набор и обучение персонала, включая менеджеров, исходя из выбранных стратегий, создать эффективный мотивационный механизм, обеспечивающий заинтересованность персонала в достижении поставленных целей, сформировать систему контроля, измерения, оценки работы и достигнутых результатов.