Презентация

Презентация (от лат. praesentatio — представление) — это одна из важных маркетинговых форм коммуникаций. Цели презентации должны быть предельно конкретны, ясны как организаторам, так и участникам. Основные задачи, решаемые в процессе презентации: предоставить потенциальному клиенту начальные сведения о фирме, ее товарах и услугах, показать, какие выгоды принесет рекламируемая продукция или услуги, а также наметить перспективы сотрудничества с организацией, осуществляющей презентацию.

Презентация может иметь различные формы. При ее организации стремятся использовать современные рекламные технологии. Помимо классического устного представления информации с использованием иллюстративных графических материалов в виде плакатов, буклетов и т.п., все чаще проводят мультимедийные презентации, опирающиеся на возможности компьютера, телевидения, специального проекцион­ного оборудования.

Отдельно выделяют электронную презентацию, которая представля­ет собой компьютерную программу, выполненную в едином графичес­ком стиле и предназначенную для представления информации об орга­низации и ее продукции с помощью видео-, аудио- и графических средств. Электронная презентация может успешно совмещать функции справочника, буклета, каталога, проспекта, а также включать необхо­димые видео- и аудиоматериалы. Один компакт-диск с электронной презентацией содержит большое количество информации, как тексто­вой, так и графической, а также видеофрагменты, аудиозапись, анима­цию или мультипликацию. Грамотно разработанная и созданная элек­тронная презентация оказывает не меньший эффект воздействия, чем консультации профессионального менеджера.

Электронные презентации выпускаются на CD-дисках (CD- презентации), CD-визитках и являются целенаправленной рекламой, по­рядок представления которой выбирается конечным пользователем. С их помощью проводят презентации товаров и услуг во время встре­чи с клиентами, они распространяются среди потребителей, демон­стрируются на выставках.

Существуют следующие типы электронных презентаций: маркетинговые, торговые, обучающие.

Маркетинговые презентации. Они содержат основные сведения о приоритетных направлениях деятельности организации и продукции, которую она выпускает. Их назначение состоит в подготовке почвы для будущих торговых презентаций. Такие презентации предназначе­ны для широкой аудитории и проводятся либо на выставках, либо не­посредственно в офисе фирмы.

Торговые презентации. Позволяют за короткое время представить всю необходимую информацию о товаре и тем самым значительно со­кратить время на заключение сделки.

Обучающие презентации. Они позволяют удобно и наглядно пред­ставить излагаемый материал так, что даже самые сложные темы бу­дут восприниматься без труда и с интересом. Эту методику можно с успехом применять в любой сфере воздействия на потребителей.