Оборотные ведомости, их построение и назначение

Для получения сводных данных по счетам бухгалтерского уче­та и проверки тождественности синтетического и аналитического учета необходимо обобщить данные бухгалтерского учета. Такое обобщение обычно проводится в конце месяца путем составле­ния оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам.

Оборотная ведомость представляет сводку оборотов и остат­ков по счетам за определенный период времени. Данные для со­ставления оборотной ведомости берутся из счетов. Для этого в счетах подсчитываются обороты и конечное сальдо, которые за­тем переносятся в ведомость. Оборотная ведомость включает три

графы: сальдо начальное, обороты и сальдо конечное. Каждая из граф состоит из двух колонок — дебет и кредит.

Конечные итоги дают три пары равных результатов, поэтому эту ведомость называют еще оборотным балансом. Первая пара равенств вытекает из баланса, равенство итогов оборотов — из использова­ния двойной записи. Третья пара равенств объясняется так же, как и первая, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс не на начало, а на конец отчетного периода. Кроме того, это равен­ство вытекает из двух предыдущих, поскольку получено в результате арифметических действий над двумя парами равных итогов.

По итогам оборотной ведомости составляется баланс. Дебетовые сальдо счетов записывают в актив баланса, а кредитовые — в пассив.

Отсутствие равенства итогов в графах говорит о том, что при записи на синтетические счета или при подсчетах допущены ошибки. Если не сходится первая пара равенств, то неправильно записаны на счетах начальные сальдо из баланса. Если не сходится вторая пара равенств, то ошибка в нарушении принципа двойной записи. При правильном отражении начальных сальдо и соблюдении прин­ципа двойной записи третья пара равенств может не сойтись толь­ко из-за неправильного подсчета сальдо на конец периода.