Особенности увольнения сотрудников, владеющих конфиденциальной информацией

Стабильность кадрового состава является важнейшей пред­посылкой надежной информационной безопасности фирмы. Миг­рация специалистов — самый трудно контролируемый канал утраты ценной и конфиденциальной информации. Вместе с тем полнос­тью избежать увольнений сотрудников не представляется возмож­ным. Необходим тщательный анализ причин увольнения, на основе которого составляется и реализуется программа, исключающая эти причины.

Например, повышение окладов, аренда жилья для со­трудников вблизи фирмы и оздоровление психологического кли­мата, увольнение руководителей, злоупотребляющих своим слу­жебным положением, и др. Технологическая цепочка увольнения сотрудника включает в себя:

• написание сотрудником заявления об увольнении с подроб­ным раскрытием причины увольнения и желательно указа­нием места предполагаемой работы;

• передача заявления руководителю структурного подразделе­ния для оформления и передачи в отдел кадров или службу персонала;

• прием службой конфиденциальной документации от уволь­няющегося сотрудника всех числящихся за ним документов, баз данных, носителей информации, изделий, материалов, с которыми он работал, проверка их комплектности, пол­ноты и оформление приема в описи исполнителя иди актом;

• сдача сотрудником пропуска (идентификатора) для входа в рабочую зону, всех ключей и печатей, запрещение сотруднику входить в рабочее помещение с использованием зна­ния шифра кодового замка (при необходимости — измене­ние кода);

• проведение сотрудником службы безопасности или службы персонала беседы с сотрудником с целью напоминания ему об обязательстве сохранения в тайне тех сведений, которые ему были доверены по службе в фирме, предупреждение со­трудника о запрещении использования этих сведений в инте­ресах конкурента или в личных целях, выяснение причины увольнения и места новой работы;

• подписание сотрудником обязательства о неразглашении им конфиденциальных сведений после увольнения;

• документальное оформление увольнения в соответствии с об­щими правилами;

• прием от сотрудника пропуска для входа в здание фирмы, выдача ему трудовой книжки и расчета по заработной плате, сопровождение его до выхода из здания сотрудником служ­бы безопасности.

После сдачи всех документов и материалов сотруднику запреща­ется входить в режимную рабочую зону. При необходимости у него может быть изъят пропуск (идентификатор) сотрудника и выдан идентификатор посетителя с правом входа только в определенные административные помещения. Беседа с увольняющимся сотрудником имеет целью предотвра­тить утрату информации или ее неправильное использование быв­шим сотрудником в результате его природной или умышленной забывчивости. Следует напомнить увольняющемуся сотруднику, что он подписывал при поступлении на Ра

боту обязательство (под­писку) о неразглашении фирменных секретов. Ему напоминают, что и после увольнения из фирмы по край­ней мере в течение года за его деятельностью будет осуществляться наблюдение. Предупреждение включается в обязательство, которое подписывает увольняющийся сотрудник. В практике США аналогичный порядок рекомендуется приме­нять в отношении консультантов, экспертов и временно работав­ших сотрудников. По крайней мере от них целесообразно в обяза­тельном порядке потребовать письменное обязательство о неразгла­шении ставших известными им фактов и сведений, запрещении использования их в своей деятельности или работе конкурирую­щих фирм в течение определенного времени.

Эффективным средством против разглашения фирменных секре­тов в США считается заключение соглашения о предоставлении уволь­няющимся сотрудником консультационных услуг фирме в течение ряда лет. В течение этого времени, т.е. срока конфиденциальности известных ему сведений, ему выплачивается жалованье, близкое по размерам к зарплате.

В результате бывший сотрудник противо­стоит соблазну использовать тайну фирмы в своих интересах. Ущерб от увольнения сотрудника резко уменьшается, если тайна фирмы раздроблена и известна по частям достаточно большому числу служащих. В этом случае не приходится прибегать к указан­ным выше сложным и часто мало эффективным способам защиты тайны, известной уволенным сотрудникам. В любом случае рекомендуется по истечении трех месяцев после увольнения направить бывшему сотруднику письмо-напоминание о необходимости сохранения тайны фирмы.

Если руководству фирмы стали известны случаи несанкциони­рованного использования бывшим сотрудником конфиденциаль­ных сведений или ноу-хау фирмы, следует начать активное судеб­ное разбирательство выявленных фактов. Рассмотренная технология оформления увольнения сотрудников, владеющих ценными и конфиденциальными сведениями, позволит не только повысить ответственность всего персонала за сохранность доверенных им сведений, но и предотвратить факты кражи уволь­няющимися сотрудниками ценной информации, ограничить воз­можность использования ее в других организациях и фирмах.