Методы определения численности трудовых ресурсов.

Основным источником информации о численности занятых в экономике являются данные о численности работников, получаемые от организаций. На уровне организации для определения численности работников на конкретную дату или в среднем за период используют показатели списочной средней и среднесписочной численности работников. Их рассчитают по данным табельного или кадрового учёта в организации. Основными унифицированными формами первичной документации по учёту труда и его оплаты являются приказы или распоряжения о приёме на работу, переводе на другую работу, предоставление отпуска, прекращении трудовогодоговора или контракта, соответственно формы № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (форма № Т-2),табель учета использования рабочего времени и расчёта заработной платы (форма №-12), табель учета использования рабочего времени (форма №-13), расчетно - платежная ведомость (форма №-49) и др.

Методы расчета численности трудовых ресурсов:

Демографический и экономический методы в целом по стране дают одинаковые результаты. Однако на региональном уровне вследствие миграции численность трудовых ресурсов может различаться.

Списочная численность работников - это моментный показатель, определенный на конкретную дату. В неё входят наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту), а также собственники организации, работавшие в ней и получавшие заработную плату.

Списочная численность работников (S_сп) за каждый календарный день cостоит из явившихся на работу (S_яв) и отсутствующих по каким - либо причинам (S_неяв)

S_сп. =S_яв. ⁺ S_неяв

В списочную численность целыми единицами включаются работники:

1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя, а также надомники, принятые на неполный рабочий день или неполную ставку в соответствии с трудовым договором, работающие на предприятии иностранцев.

2) не явившиеся на работу по следующим причинам: из-за отпуска (ежегодного, дополнительного, по беременности и родам, уходу за ребёнком, учебного, без сохранения зарплаты по семейным обязанностям или инициативе администрации), дня отдыха за раннее отработанное время, болезни, выполнения государственных обязанностей, забастовки, прогула, нахождения под следствием: до решения суда, а также обучения с отрывом от производства, если в данной организации за работой сохраняется зарплата, командировки и временной работы в других организациях.

Для того, чтобы в обобщающих показателях в численности работников по экономике в целом не возникало повторного счета одних и тех же людей, не включаются в списочную численность работники:

1) принятые на работу по совместительству из других организаций;

2) выполнявшие работу по договорам гражданско - правового характера;

3) привлечённые для работы в организации согласно специальном договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание виде лишения свободы);

4) направленные на работу в другую организацию, если за ними не

сохраняется заработная плата;

5) направленные организацией обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за счёт средств этих организаций;

6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации; Они исключаются из списочной численности у работников с первого дня невыхода на работу;

7) не работающие собственники данной организации.

На основе данных о списочной численности работников вычисляют

показатель среднесписочной численности работников за период (месяц, квартал, год).

Среднесписочная численность работников за месяц вычисляется как отношение суммы списочной численности работников (Т_сп)за все календарные дни месяца деленный на их число календарных дней месяца(Д_кал) В выходные и праздничные дни она принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день:

;

Во избежание искажений при использовании показателя среднесписочной численности в расчётах других экономических показателей некоторые категории работников списочной численности не включаются в среднесписочную. К ним относятся:

1) женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родом или в дополнительном отпуске по уходу за ребёнком;

2) работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

3) лица, не состоящие в списочном составе и привлечённые для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы;

4) лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором; они учитываются пропорционально отработанному времени. Среднесписочная численность работников за период более 1 месяца определяют по формуле средней арифметической простой из среднемесячных данных:

Среднесписочная численность работников за отчётный месяц может быть получена делением количество явок и неявок за весь месяц на число календарных дней месяца:

На основе моментных показателей списочной численности работников на начало (конец) каждого месяца среднесписочная численность работников может быть определена по формуле средней хронологической:

где Т₁ , Т₂, ...Т_n - списочная численность работников на начало (конец) месяца;

n - число месяцев в периоде.

Расчёт средней численности внешних совместителей производится в следующем порядке:

1. определяют общее количество человека в дней(Д_ф), отработанных совместителями, для чего общее число отработанных человеко-часов(Ч_ф). В отчётном периоде делят на установленную продолжительность рабочего дня часах(Ч_н):

Д_ср= ;

2. находят среднюю численность совместителей( )за отчётный период, для чего число отработанных человеко-дней (Д_ф) делят на число рабочих

календарных дней в отчётном месяце (Д_кал):

Показатели численности и содержание показателя

Таблица 11

Показатель	Методика расчета и содержание показателя
Среднегодовая численность трудовых ресурсов	А) по имеющимся данным на начало и конец года: где Тн.г.-численность трудовых ресурсов на начало года; Тк.г.- численность трудовых ресурсов на конец года;   Б) для моментного ряда динамики с не равноотстоящими интервалами: где – численность трудовых ресурсов на определенные даты; t – длительность i-го периода времени; В) на определенную дату за равные периоды времени: где n – число уровней (дат); Т1…n – численность трудовых ресурсов на определенную дату.
Коэффициент «пенсионной» нагрузки	1) Определяется по формуле: где – численность лиц пенсионного возраста (женщин старше 55 лет и мужчин стастарше 60 лет). Показывает, сколько человек в возрасте старше трудоспособного приходится в расчете на каждую 1000 лиц трудоспособного возраста. Свидетельствует о степени нагрузки пенсионеров на трудовые ресурсы
Продолжение таблицы 11
Коэффициент общей нагрузки	1) Определяется по формуле: где – численность детей до 15 лет и лиц пенсионного возраста. Показывает, сколько человек в нетрудоспособных возрастах (моложе и старше трудоспособного вместе) приходится в расчете на каждую 1000 лиц трудоспособного возраста.

Численность населения в трудоспособном возрасте для более подробного анализа и оценки подразделяют по составу на лиц моложе 40 лет (молодые) и лиц старше 40 лет (старшие).

В статистической практике осуществляется разработка сведений по труду по основным и неосновным видам деятельности обслуживающим и прочим хозяйствам) организации. К персоналу основного вида деятельности относятся все работники организации включая административный и технический персонал, кроме работников структурных подразделений других (в отличие от основного) видов деятельности, находящихся на балансе организации.

Численность работников предприятия постоянно изменяется. Работники поступают на работу и увольняются с нее под влиянием разнообразных причин. Это могут быть личные обстоятельства, инициатива администрации, следствие кадровой и экономически политики предприятия. Движение работников за отчетный период может быть представлено в виде баланса: списочная численность работников на начало отчетного периода плюс численность принятых за отчетный период минус численность выбывших за отчетный период равняется списочной численности работников на конец от четного периода.

В число принятых и выбывших работников списочного состав не включаются:

а) работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);

б) внешние совместители;

в) работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Статистика изучает общий объем движения численности работников и причины, влияющие на него. С этой целью рассчитывают абсолютные и относительные показатели движения трудовых ресурсов.

1. Абсолютные показатели.

1.1. Оборот по приему — общая численность принятых на работу за период по всем причинам. Из общей численности выделяют­ся принятые по направлению служб занятости и трудоустройства граждан, инициативе самого предприятия, переводу с других пред­приятий, после окончания вузов и средних специальных заведений.

1.2. Оборот по выбытию - общая численность уволенных за период по всем причинам. Отдельно выделяются уволенные в связи: с призывом в армию, поступлением в учебные заведения с отрывом от производства, переводом на другие предприятия, окончанием срока договора найма, выходом на пенсию, смертью работника, со­кращением штатов, собственным желанием работника, прогулами и другими нарушениями трудовой дисциплины.

Выделяют излишний и необходимый оборот рабочей силы. Из­лишний оборот, называемый также текучестью кадров, включает увольнения по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины. Необходимый оборот, характеризует увольнения по всем остальным причинам.

1.3. Общий оборот рабочей силы — сумма оборотов по приему И выбытию, т.е. сумма численности принятых и уволенных за пери­од.

2. Относительные показатели, характеризующие, интенсивность движения трудовых ресурсов за определенный период.

2.1. Коэффициент оборота по приему — отношение числа при­нятых на работу (S_пр) к среднесписочной численности:

1.2. Коэффициент оборота по выбытию — отношение числа уво­ленных (S_ув) к среднесписочной численности:

2.3. Коэффициент текучести — отношение числа уволенных по собственному желанию и в связи с нарушениями трудовой дисцип­лины (S_тек) к среднесписочной численности работников:

1.3. Коэффициент восполнения работников — отношение числа принятых и уволенных:

2.5. Коэффициент постоянства состава — отношение числа ра­ботников, проработавших за период (S_пост ),к списочной численности работников на конец периода:

Вместе с данными о движении работников предприятия в орга­ны статистики представляют сведения о высвобождении и приеме работников, а также о сокращении и введении рабочих мест.