Общая характеристика интерфейса MS Excel

Среди основных интерфейсных элементов окна (см. рис 1.1) могут быть названы:

• строка меню;

• панели инструментов;

• строка ввода данных или строка формул;

• окно адреса активной (текущей) ячейки;

• ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;

• линейки прокрутки.

Панели инструментов – значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. По умолчанию, если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель инструментов и Панель форматирования. Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы, нужно подвести к ней указатель мыши – Excel выдаст подсказку, чтобы получить полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой – ?.

Чтобы вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню Вид ► Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.

Строка ввода данных - в ней отображается содержимое активной ячейки.

Строка состояния – отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.

Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности программы.

Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:

• клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором);

• мыши (полосы прокрутки);

• команды меню Правка ► Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа.

Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Клавиши перемещения по листу рабочей книги Excel

Для перемещения между листами рабочей книги можно либо воспользоваться кнопками навигации, либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа.

В заключение разговора об общих принципах организации пользовательского интерфейса Excel отметим, что в нем, как и в подавляющем большинстве других Windows-приложений, одни и те же операции могут быть выполнены несколькими способами:

• с помощью команд главного меню;

• с помощью панелей инструментов;

• с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши мыши;

• нажатием специальных клавиатурных комбинаций.

В случае электронных таблиц умелое сочетание различных методов управления позволяет достигнуть существенного повышения скорости и эффективности работы.