Ввод формул

Для написания формулы предварительно следует выделить ячейку, в которую будет вписана формула. Каждая формула начинается со знака равенства. Вместо значений, над которыми нужно произвести требуемые действия, в формулу вносятся адреса ячеек, содержащих эти значения.

С помощью формул можно выполнять вычисления и анализ данных рабочего листа.

арифметические

сравнения

операторов

текстовые

операторы ссылок

Формула

относительные

константы абсолютные

операндов ссылки смешанные

функции по имени

на другой лист

на другую книгу

7.3.1 Операторы

· Арифметические

+, -, /, *, %, ^

например: если в ячейку ввести формулу =20^2*15% и в ячейке отобразится число 60

· Сравнения

=, <, >, <=, >=, <>

· Текстовые

& например: в ячейку А1 ввели значение Сегодня,в ячейку В1 - хорошая, в ячейку C1 - погода а в ячейку D1 =А1&B1&C1.Тогда в ячейке D1 будет значение Сегодня хорошая погода

· Операторы ссылок

1)оператор диапазона ‘:’ Например =СУММ(А1:С2) это А1+А2+В1+В2+С1+С2

2)оператор объединения ‘;’ Например =СУММ(А1:С2;D5) это А1+А2+В1+В2+С1+С2+D5

3) оператор пересечения – отображается символом пробел. Например =СУММ(A1:B3 B2:C4) это B2+B3

7.3.2 Ссылки

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле.

· Относительная ссылка (например А1). Относительная адресация используется тогда, когда адреса, содержащиеся в порожденных заполнением формулах, изменяются от ячейки к ячейке. В этом случае Excel при порождении формул сохраняет не адрес ячейки, а ее положение относительно ячейки с результатом (относительно формулы).

· Абсолютная ссылка $А$1 (абсолютные координаты относительно верхнего угла листа). Если адрес в формуле является абсолютным, то при заполнении формулой других ячеек данный адрес не изменяется, и во всех формулах, порожденных Excel в рамках процедуры заполнения, будет использоваться один и тот же адрес.

· Смешанная ссылка – это когда используется два вида ссылок.

· Ссылка на ячейку другого листа – Лист2!А4

· Ссылка на другую книгу [Книга2.xls]Лист2!А4

· Ссылки по имени. Для присвоения имени активной ячейке выполнить команду Вставка-Имя-Присвоитьи в появившемся диалоговом окне в поле Имя ввести имя. При назначении имен следует соблюдать следующие правила:

¨ Первый символ имени обязательно должен быть буквой, в качестве остальных символов имени допускается использование букв, цифр, точек и символов подчеркивания.

¨ В именах запрещено использование пробелов.

¨ Максимальная длина имени не должна превышать 255 символов.

¨ Excel не различает написания прописными и строчными буквами (имя РЕЗУЛЬТАТ идентично имени результат).

¨ Назначаемые имена не должны совпадать со стандартными названиями (адресами) ячеек, например, нельзя присвоить имя A3 или R1C45.