Модель инвентаризационного контроля

Наличный запас

Поставка

Схема № 2

Проведение тренингов для менеджеров районного и регионального уровня по мето­дам определения лекарственной потребности

8.5.2 Фаза расчёта потребности препаратов - важные моменты

• Сбор данных в зависимости от выбранного метода расчёта лекарственной
потребности (количество пациентов, схемы терапии и т.д.)

• Поддержание обратной связи с региональными и районными менеджерами,
размещающими заявки на потребность в ПТП

• Проведение расчёта лекарственной потребности

• Оценка общей закупочной стоимости

• Корректировка и согласование финального количества препаратов

• Проведение тренингов для менеджеров районного и регионального уровня
по инвентаризационному менеджменту лекарственных складов и использова­
нию препаратов

• Оценить процесс определения лекарственной потребности и определить воз­
можности для его улучшения

8.5.3 Распределение препаратов направлено на бесперебойное обеспечение
препаратами всех учреждений, где проводится лечение больных туберкулёзом, в
необходимом количестве и в рассчитанные сроки. Процесс распределения препаратов
включает в себя:

• Таможенную очистку препаратов

• Приём и инспекцию поступивших препаратов

• Инвентаризационный контроль складских помещений

• Хранение препаратов в соответствии с установленными требованиями

• Отпуск препаратов для медицинских учреждений

• Доставку препаратов в медицинские учреждения

• Предоставление информации о потреблении препаратов из системы лекар­
ственного обеспечения в Департамент закупки препаратов

Под непрерывным или бесперебойным обеспечением препаратов подразумевается наличие всего перечня ПТП 365 дней в году на лекарственных хранилищах и в ле­чебных отделениях учреждений, где проводится лечение больных туберкулёзом. Перерывы в лекарственном снабжении обуславливают неудачи лечения и возник­новение резистентных форм туберкулёза.

После выбора "правильных" препаратов в соответствующих дозировках и комбина­циях, позволяющих проводить адекватную химиотерапию по всем весовым диапазо­нам в соответствии с установленным стандартом лечения, наступает период заку­почного цикла. В свою очередь цикл распределения препаратов начинается с мо­мента отправки препаратов производителем или поставщиком и заканчивается отчё­том о потреблении препаратов, который поступает в департамент по закупкам.

8.5.4 Основные задачи системы распределения препаратов:

1.Поддерживать постоянное и равномерное обеспечение препаратами с учётом
резервного запаса

2. Хранить лекарства в надлежащих условиях

3. Минимизировать потери препаратов по причине порчи и истечения срока год­
ности

4. Использовать доступный транспорт максимально эффективно

5. Не допускать краж и обмана

6. Обеспечивать информацией в целях прогнозирования лекарственной потреб­
ности

Наличие и соблюдение процедур инвентаризационного контроля на всех уровнях программы важно для предотвращения перерывов в системе лекарственного обес­печения и предоставления достоверных данных для оценки лекарственной потреб­ности в последующем закупе, а также для обеспечения качества препаратов на этапе хранения и распределения.

Для целей контроля менеджеры по закупкам могут пользоваться формулами мини­мального (Smin) и максимального (Smax) уровня запасов, с помощью которых рас­считывается, когда следует разместить заказ, и на какое количество препаратов (Qo) он должен быть составлен.