Управлением процессом оценки лекарственной потребности

Управление процессом оценки лекарственной потребности разделено на две фазы

• Подготовительную

• Расчёт потребности препаратов

8.5.1 Фаза подготовительная- важные моменты

Первым важным шагом при крупномасштабном определении лекарственной по­требности является подготовительный процесс:

• Определение ответственного лица или структуры, которая будет управлять дан­
ным процессом, определять роли и ответственности;

• Формирование рабочей группы для координации деятельности учреждений и де­
партаментов, вовлеченных в процесс определения лекарственной потребности;

• Формулировка задач и определение масштаба расчёта лекарственной потребнос­
ти

• Выбор метода расчёта лекарственной потребности;

• Определение перечня препаратов

• Оценка требуемого времени

Крупномасштабное определение количества необходимых препаратов это время-затратный процесс. В связи с этим должны быть установлены реалистичные вре­менные рамки для каждого шага в определении лекарственной потребности. Вре­менные рамки в основном зависят от количества уровней системы лекарственного снабжения и доступности данных. При многоуровневой системе с неполными дан­ными процесс оценки лекарственной потребности может занять несколько меся­цев.

Учёт влияния среднего времени ожидания продукта

Количество закупаемого препарата должно быть достаточным до тех пор, пока длится следующий цикл закупа. Процесс закупа может протекать в течение нескольких месяцев: поиск поставщиков, проведение тендера, приём и проверка поступивших препаратов и т.д.

Например: Если среднее время ожидания продукции (L_T) составляет 3 месяца, а

среднемесячное потребление (С_д) составляет 37 500 таблеток Рифампицина 150 мг, то минимальный резервный запас (S_s), должен быть 112 500 таблеток Рифампицина 150 мг ("Метод по предыдущему потреблению"). Таким образом, для постоянного поддержания минимального уровня запасов заявка на поставку ПТП должна пода­ваться при наличии на складе 225 000 таблеток Рифампицина 150 мг при условии, что срок выполнения нового заказа 3 месяца.