Использование автотекста

Другая возможность автоматизировать вставку текста использование средства “автотекст” позволяющего сохранять часто используемые фрагменты текста (или графики) в качестве элементов автотекста, а затем быстро вставлять их всюду, где понадобится.

Элементы автотекста создаются следующим образом:

1. набрать в документе фрагмент текста, который следует сохранить. Текст должен быть введен в абзаце, стиль которого совпадает со стилем абзацев, где текст будет вставляться позднее;

2. выделить фрагменты;

3. выполнить команду Вставка / Автотекст / Создать или нажать Alt+F3. На экране появится окно диалога Создание элемента автотекста изображенного на рисунке 7;

Рисунок 7

4. заполнить текстовое поле Имя элемента и нажать кнопку Ok.

Созданный элемент автотекста вставляется в документ следующим образом:

1. установить курсор в то место документа, где следует вставить текст;

2. ввести имя элемента автотекста отдельным словом. Это означает, что имя должно открывать строку или же следовать после пробела, табуляции или знака препинания;

3. нажать F3 или Ctrl+Alt+V и Word немедленно заменит имя элемента на текст.