Листы и книги

В качестве первичного документа для хранения и обработки данных Microsoft Excel использует лист. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Каждый лист имеет имя, которое приводится на кнопке ярлычка (6) листа внизу окна изображенного на рисунке 1. Количество листов в рабочей книге задается пользователем.

Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку, Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать. Лист, в котором выполняется работа, называется текущим. Любой лист можно представить с собственным заголовком в отдельном окне.

Несколько листов объединяют в книгу, которая играет роль папки-скоросшивателя и представляет собой отдельный файл, используемый для обработки и хранения данных, например, Книга1.xls. При работе с несколькими книгами одновременно каждая книга открывается в новом окне.

Лист книги может содержать таблицу (поэтому Excel иногда называют электронной таблицей), диаграмму, макросы, внедренные и связанные объекты из других приложений, например, Word. Файл книги имеет расширение .xls (от англ. Sheet — лист), шаблона — .xlt (от template — шаблон), рабочей области — .xlw, макросов — .xlа (от Add-in-Makros). Окно Excel может отображать несколько окон рабочих книг, с которыми можно одновременно работать.

Навигация по листу с использованием мыши InfelliMouse. Мышь IntelliMouse позволяет выполнять прокрутку листа и изменять масштаб, что особенно удобно при работе с рабочими листами больших размеров. Возможности по быстрой навигации с помощью мыши приведены в таблице 1.

Таблица 1. Быстрая навигация по листу с помощью мыши IntelliMouse

Переход на другой лист книги. Имена листов отображаются полужирным шрифтом на вкладках в нижней части окна книги слева от горизонтальной полосы прокрутки. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку. Чтобы сделать лист активным щелкните вкладку мышью. Слева от вкладок расположены кнопки полосы прокрутки, имеющие следующее назначение:

перейти к первому листу,

перейти к предыдущему листу,

перейти к следующему листу,

перейти к последнему листу.

Для прокрутки листов рабочей книги следует нажать кнопку с изображением стрелки, направленной в сторону прокрутки. Для ускорения прокрутки листов надо нажать клавишу Shift. При большом количестве листов рекомендуется указать кнопку прокрутки, нажав правую кнопку мыши. Откроется список, в котором можно выбрать нужный лист.

Для работы с листами используют сочетания клавиш, приведенные в таблице 2.

Таблица 2