Методы исследования трудовых процессов и затрат рабочего времени.

При организации труда наибольшее значение имеют две задачи, связанные с исследованием трудовых процессов.

1) Определение фактических затрат времени на выполнение элементов операций (трудовых движений, действий, приемов и т.д.); необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, установления составляющих норм времени, анализа качества норм и нормативов. 2 ) Установление структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части. Данные о структуре затрат рабочею времени исполь­зуются при разработке нормативов времени обслуживания рабочего места и подготовительно-заключительного времени, оценке эффективности использования рабочего времени, анализе существующей организации труда и производства. Исследование трудовых процессов должно проводиться с учетом того, что время, затрачиваемое на выполнение элемента операции или определенного вида работ, зависит от множества организационно-технологических и психофизиологических факторов, которые обычно не поддаются полному контролю. В частности, измерение длительности одного и того жеэлемента операции в одних и тех жеусловиях дает ряд величин, в большинстве случаев не совпадающих друг с другом, т.е. результаты данного измерения будут составлять вариационный ряд. Вследствие этого для получения достоверных выводов о длительности элементов операций и структуре затрат рабочего времени должны исполь­зоваться такие методы организации и обработки наблюдений, которые позволяют учитывать вероятностный характер исследуемых процессов. Для получения необходимой информации с минимальными затратами весьма важно обоснование количества наблюдений.

Методы исследования трудовых процессов могут классифици­роваться по различным признакам.

По способу проведения наблюдения: метод сплошных (непрерывных) замеров - наиболее исследуются в порядке их выполнения;

метод периодических наблюдений, применяется при групповой и маршрутной фотографии, дает возможность получить данные о количестве случаев появления тех или иных затрат, потерь рабочего времени или простоев оборудования. Наблюдение ведется одновременно за работой большого числа рабочих или единиц оборудования; метод выборочных замеров, применяется для изучения отдельных элементов операции, используется в основном при хронометраже. метод цикловых замеров, разновидность выборочного. Применяется только при хронометраже, когда необходимо измерить время выполнения приемов с очень малой продолжительностью. Замеры времени произво­дятся по группам приемов; метод моментных наблюдений затрат рабочего времени и исполь­зования оборудования во времени, основан на теории вероятностей, является разновидностью выборочного; По содержанию изучаемых затрат времени: хронометраж;фотография (рабочего времени, использования оборудования). По объекту наблюдения: индивидуальный, если наблюдение проводится за работой одного рабочего; групповой - изучается работа нескольких рабочих или машин; многостаночный - наблюдение заработай одного рабочего, занятого обслуживанием нескольких машин; бригадный - наблюдение производится за бригадой рабочих; маршрутный - наблюдение ведется за объектом, который перемеща­ется по определенному маршруту, или за несколькими объектами, если они расположены сравнительно далеко друг от друга и наблюдатель должен перемешаться между ними по соответствующему маршруту Под фотографией рабочего времени понимается вид изучения рабочего времени наблюдением и измерением всех без исключения затрат на протяжении рабочего дня или отдельной его части. Основные цели проведения фотографии: - выявление потерь рабочего времени, установление их причин и разработка мероприятий по совершенствованию З_п-_пре_М-З_п+П,(17.10) где З_п - тарифная заработная плата, организации труда за счет устранения потерь и нерациональных затрат времени; - получение исходных данных для разработки нормативов подготови­тельно-заключительного времени, времени на отдых и личные надобности, нормативов обслуживания; - определение причин невыполнения норм выработки, изучение лучшего опыта. Индивидувльная ФРВ:

Проведение наблюдения состоит в последовательной и подробной записи в наблюдательном листе всех действий исполнителя и перерывов в том порядке, в каком они фактически происходят. При обработке данных наблюдений в наблюдательном листе против записи затрат времени ставится их индекс и путем вычитания предыдущего времени из последующего определяется величина этих затрат. На основании этих данных составляется сводка затрат времени рабочим. Далее проводится анализ результатов наблюдений, который позволяет установить:- все ли затраты рабочего времени необходимы и рациональны при существующей системе организации труда; - каковы потери рабочего времени. Исходя из полученных данных составляют фактический и норматив­ный балансы затрат рабочего времени. На их основе могут быть установ­лены доли оперативного времени, времени обслуживания, времени потерь по различным причинам и т. д. в сменном фонде времени. Сопоставление фактического и нормативного балансов позволяет определить возможный рост производительности труда по каждому предложению, направленному на устранение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени: где Т_{т м}, Т_{т ф} - проектируемое (нормативное) и фактическое оперативное

Групповая фотография рабочего времени проводится в тех случаях, когда работа выполняется группой или бригадой (звеном) рабочих. Если число рабочих в группе не превышает трех человек и они находятся в поле зрения наблюдателя, то применяется метод непосредственных замеров времени. Порядок проведения наблюдений такой же, как и при индивиду­альной фотографии, но запись затрат времени и их сводку проводят по каждому рабочему. В результате анализа устанавливается структура фонда времени и эффективность разделения труда в звене (бригаде). При числе рабочих больше трех наблюдатель обычно не успевает фиксировать время начала и окончания всех действий, выполняемых каждым рабочим.

В этих случаях ФРВ целесообразно проводить методом моментных наблюдений (см. ниже) с фиксацией состояний рабочих и оборудования через одинаковые или случайно выбранные промежутки времени. При проведении самофотографии изучаются только величины потерь рабочего времени и причины их возникновения. Исполнитель должен записывать в своем наблюдательном листе причину, время начала и окончания перерывов в работе, относящихся к категории потерь рабочего времени. Хронометраж служит для изучения затрат рабочего времени на выполнение отдельных, многократно повторяющихся элементов операции. Как правило, это элементы оперативного времени, подготовительно-заключительного и времени обслуживания рабочего места. Объект хронометража - производственная операция, выполняемая рабочим или их группой на определенном рабочем месте. Различают три способа хронометрирования: сплошной - по текущему времени, выборочный - по отдельным элементам затрат времени, цикловой - по группам приемов, действий и движений, имеющих такую же малую продолжительность, при которой замеры времени их выполнения в отдельности невозможны. Проводить хронометраж следует через 50-60 мин после начала работы, т.е. по окончании периода врабатываемости, либо за 1,5-2 часа до окончания работы. При использовании метода моментных наблюдений структура затрат рабочего времени устанавливается на основе количества моментов (случаев), соответствующих наблюдаемым состояниям рабочих и оборудования. Величины затрат рабочего времени определяются путем деления наблюдаемого периода времени (например, смены) на количество моментов, когда фиксировалось то или иное состояние изучаемых объектов. Наблюдения проводятся как бы случайно, их количество должно быть достаточным для того, чтобы получить достоверный результат. Фиксация состояний рабочих мест может осуществляться двумя способами: через равные и через случайно выбранные промежутки времени. Первый способ применяется обычно при наблюдении за сравни­тельно небольшой группой объектов. Интервал наблюдений выбирается в зависимости от количества объектов и составляет обычно 1-3 мин. Если количество объектов наблюдения превышает 10, то целесообразно фиксировать состояния рабочих мест через случайные отрезки времени.

72.Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятии является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Анализ движения и технического состояния основных средств проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). Для этого рассчитываются следующие показатели:

коэффициент обновления (К_обн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

,

срок обновления основных средств (Т_обн):

,

коэффициент выбытия (К_в):

,

коэффициент прироста (К_пр):

,

коэффициент износа (К_изн):

,

коэффициент технической годности (К_г):

.

Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, оборудования, помещениями устанавливается сравнением их фактического наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Обобщающими показателями, характеризующими обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность (ФВ) и техническая вооруженность труда (ТВ):

Темпы роста данных показателей сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда, в противном случае наблюдается снижение фондоотдачи.

.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных производственных фондов(ОПФ) служит показатель фондорентабельности(R_опф):

.

Об уровне интенсивности использования основных производственных фондов можно судить по величине таких показателей, как:

фондоотдача основных производственных фондов (ФО_опф):

фондоотдача активной части основных производственных фондов (ФО^а):

фондоемкость (ФЕ):

Рассчитывается также относительная экономия основных фондов:

,

где ОПФ₀, ОПФ₁ – соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах; IВП – индекс объема производства продукции.

При расчете среднегодовой стоимости фондов учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.

Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования, производственной площади, например, средний выпуск продукции в натуральном выражении на единицу оборудования за смену, выпуск продукции на 1 м² производственной площади и т.д.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

или

где R_опф – рентабельность основных производственных фондов; П – прибыль от реализации продукции; ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов; ВП и РП – соответственно стоимость произведенной или реализованной продукции; ФО – фондоотдача; R_вп, R_рп – рентабельность произведенной или реализованной продукции.

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются изменение доли активности части фондов в общей сумме ОПФ и изменение фондоотдачи активной части фондов:

.

73. Для характеристики степени привлечения оборудования в производстворассчитывают следующие показатели:

коэффициент использования парка наличного оборудования:

;

коэффициент использования парка установленного оборудования:

.

Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, – это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает:

- календарный фонд времени – максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 ч и на количество единиц установленного оборудования);

- режимный фонд времени (количество единиц установленного оборудования умножается на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности);

- плановый фонд – время работы оборудования по плану. Отличается от режимного временем нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации;

- фактический фонд отработанного времени.

Сравнение фактического и планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию, по количеству и срокам; календарного и режимного – возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового – резервы времени за счет сокращениязатрат времени на ремонт.

Для характеристики использования времени работы оборудования применяются следующие показатели:

коэффициент использования календарного фонда времени:

;

коэффициент использования режимного фонда времени:

;

коэффициент использования планового фонда времени:

;

удельный вес простоев в календарном фонде:

,

где Т_ф, Т_п, Т_р, Т_к – соответственно фактический, плановый, режимный и календарный фонды рабочего времени оборудования; ПР – простои оборудования.

Интенсивная загрузка оборудования – выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машинно-час).

Показателем интенсивности работы оборудования является коэффициент интенсивной его загрузки:

,

где ЧВ_ф, ЧВ_пл – соответственно фактическая и плановая среднечасовая выработка.

Обобщающий показатель, комплексно характеризующий использование оборудования, – коэффициент интегральной нагрузки – представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования:

.

Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции при реально существующем объеме производственных ресурсов и достигнутом уровне техники, технологии и организации производства.

Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

,

,

.

Изучаются динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие, как ввод в действие новых и реконструкция предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.

Факторы изменения ее величины можно установить на основании отчетного баланса производственной мощности, который составляется в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах по видам выпускаемой продукции и в целом по предприятию:

,

где М_к, М_н – соответственно производственная мощность на конец и начало периода; M_с – увеличение мощности за счет строительства новых и расширения действующих предприятий; М_р – увеличение мощности за счет реконструкции действующих предприятий; М_отм – увеличение мощности за счет внедрения оргтехмероприятий; DМ_аc – изменение мощности в связи с изменение ассортимента продукции с различным уровнем трудоемкости; М_в – уменьшение мощности в связи с выбытием машин, оборудования и других ресурсов.

Для характеристики степени использования пассивной части фондов рассчитывают показатель выхода продукции на 1 м² производственной площади, который в некоторой степени дополняет характеристику использования производственных мощностей предприятия. Повышение уровня данного показателя способствует увеличению производства продукции и снижению ее себестоимости. Так, можно определить изменение объема производства за счет:

- производственной площади предприятия:

,

- выпуска продукции на 1 м² площади:

.

74. К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необ­ходимыми физическими данными, знания­ми и навыками труда в соответствующей отрасли.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду" данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсамиопределяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

где Тр – тарифный разряд; ЧР – численность рабочих; Vр_i – объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему рабочих (К_пр):

,

коэффициент оборота по выбытию (К_в):

,

коэффициент текучести кадров (K_т):

,

коэффициент постоянства состава персонала предприятия (K_п.с.):

.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, сред­недневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или челове­ко-час.Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда являетсясреднегодовая выработка продукции одним рабо­тающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработан­ных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Отсюда среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

.

75. Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной эконо­мики имеет показатель рентабельности персонала (отноше­ние прибыли к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала). Поскольку прибыль зависит от рента­бельности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и суммы функционирующего капитала, факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

или

где П – прибыль от реализации продукции; ЧР – среднесписочная численность работников; В – выручка от реализации продук­ции; KL – среднегодовая сумма капитала; ТП – стоимость выпус­ка товарной продукции в действующих ценах; П/ЧР – рента­бельность персонала; П/В – рентабельность продаж; KL/ЧP – капиталовооруженность труда; В/ТП – доля выручки в стоимос­ти выпущенной продукции; ТП/ЧР – среднегодовая выработка продукции одним работником в действующих ценах.

По первой модели можно определить, как изменилась при­быль на одного работника за счет изменения уровня рентабель­ности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и капиталовооруженности труда.

Вторая модель позволяет установить, как изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведен­ной продукции и производительности труда.