Отчеты. Назначение и типы отчетов. Инструменты создания отчетов. Технология создания отчетов.

Отчет– элемент БД, содержащий результаты анализа с целью создания документа. Делаем выводы в виде документов, т.е. отчетов.

Особенности:

1. Данные мы можем взять как из таблиц, так и из запросов, обязательно связанных между собой. Запрос на удаление и на обновление быть источником данных не может. Так же мы не можем указать не связанные таблицы и не связанные запросы.
2. Выбираем те поля, которые нам нужны, не обязательно ключевые поля.

Создание отчета.

Смотри распечатку.

Макросы– это объект БД, состоящий из последовательности команд, и позволяющий автоматизировать работу пользователя. Сначала делаем макрос, затем его цепляем к событию и при возникновении этого события работает макрос.

Приложение пользователя состоит из двух частей:

1. Набор форм и отчетов, собранные в структуру. Создается с помощью зависимых друг от друга форм. В конструкторе форм.
2. Меню пользователя создается с помощью набора макросов, сгруппированных в общее меню. В конструкторе макроса.

смотри распечатку.

Типы форм и отчетов:

Зайти в редактор форм или отчетов и найти типы форм или отчетов:

- Автоформа – в столбец – каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от формы.

- Ленточная– поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

- Табличная – поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю – один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.