Формы ведомостей по результатам инвентаризации

Фактическое наличие имущества проверяют:

По результатам инвентаризации составляются следующие корреспонденции счетов.

Оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:

Д сч. 41 «Товары»

К сч. 91 « Прочие доходы и расходы»,

Недостача товаров отражается записью:

Д сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К сч. 41 «Товары».

Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных ис­точников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) относятся на издержки обращения, что фиксируется записью:

Д сч. 44 «Расходы на продажу»

К сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Сверхнормативная убыль относится за счет виновных лиц, что отра­жается записью:

Д сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются:

Д сч. 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

К сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Возмещение недостачи виновным лицом производится по рыночной стоимости недостающего товара и разница между рыночной ценой и учетной отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Погашение недостачи отражается по дебету счета 50 «Касса» и кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «расчеты по возмещению материального ущерба» когда виновник вносит деньги в кассу предприятия. Одновременно оформляется дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» на разницу между рыночной ценой и учетной. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, то убытки списываются на финансовые результаты по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей».

Фактическая себестоимость товаров, как части производственных запасов должна быть в конце отчетного года снижена в случае, когда товары морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество или их текущая рыночная стоимость снизилась. Такие товары в бухгалтерском балансе на конец отчетного года отражаются за вычетом резерва под снижение стоимости товаров.

В конце отчетного года на основании данных проведенной инвентаризации товаров сравнивают текущую рыночную стоимость и фактическую себестоимость вышеуказанных товаров и на разницу между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью таких запасов, когда последняя ниже создается резерв.

Создается резерв под снижение стоимости товаров за счет финансовых результатов предприятия на величину разницы между текущей рыночной стоимостью товаров и их фактической себестоимостью (если факт ниже рыночной).

Учет резерва ведется на счете 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ» - счет контрарный – регулирует стоимость товаров.

Создание резерва отражается проводкой - дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - отдельный субсчет и кредит счета 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ».

В бухгалтерском учете сумма созданного резерва под обесценение стоимости товаров вычитается из стоимости товаров.

Сумма резерва под обесценение стоимости товаров восстанавливается по мере списания товаров с бухгалтерского учета:

- дебет счета 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ» и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».