Учет товаров в оптовой торговле

Оптовая торговля (с правовой точки зрения регулируется ст. 506 ГК РФ – «договор поставки») включает в себя продажу товаров другим предприятиям и учреждениям (за исключением населения, как конечного потребителя), для дальнейшего их использования в предпринимательской деятельности (перепродажи и т.д.). Она может быть мелкооптовой, т.е. торговлей мелкими партиями товаров и поштучно для различных предприятий.

Оптовая торговля осуществляется на основании договора купли – продажи или договора поставки. Информация о товарах формируется в бухгалтерском учете на счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» в оценке по стоимости их приобретения, счет активный, инвентарный. В стоимость приобретения товаров не включаются налог на добавленную стоимость и другие, возмещаемые по законодательству РФ налоги.

Оприходованные на склад товары на основании первичных документов оформляются записью:

дебет счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»,

дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»,

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При включении расходов по заготовке и доставке товаров в стоимость их приобретения указанные расходы на основании первичных документов отражаются по счетам:

дебет счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»,

дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»,

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Товары в оптовой торговле считаются реализованными по мере отпуска их покупателям и предъявления расчетных документов. Отпуск товаров покупателям производится на основании соответствующих договоров. В адрес покупателя оформляются – накладная либо товарно-транспортная накладная и счет-фактура. В соответствии со ст. 223 ГК РФ товар считается реализованным по мере передачи покупателю и предъявления ему расчетных документов, если иное не предусмотрено условиями соответствующего договора.

В объем оптового товарооборота включается общая стоимость реализованных по продажной стоимости товаров. Признание выручки от реализации товаров оформляется записью:

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

кредит счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» и

кредит счета 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС».

Реализованные товары списываются в соответствии с принятым в организации методом оценки (по себестоимости единицы товара, по средней себестоимости, по методу ФИФО или по методу ЛИФО) записью:

дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Расходы на продажу»,

кредита счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах».

Информация о НДС, подлежащем уплате в бюджет отражается на счетах:

дебет счета 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС»,

кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС».

В конце отчетного месяца расходы торгового предприятия (издержки обращения), связанные с реализацией товаров списываются и отражаются на счетах:

дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»,

кредит счета 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения».

Выявленный в конце отчетного периода финансовый результат от реализации товаров списывается со счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»:

1. Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток продаж»,

кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - прибыль.

2. Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»,

кредит счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток продаж» - убыток.