Понятие учетной записи. Простая и сложная учетная запись.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой).

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственной операции при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими.

Бухгалтерские записи бывают простые и сложные.

Простыми называются такие записи, при которых сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит другого счета, т.е. один счет дебетуется и один – кредитуется.

Пример 1. В кассу организации поступили денежные средства от подотчетного лица в сумме 10 тыс. руб.

Дебет счета «Касса» - 10 тыс. руб.

Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами» - 10 тыс. руб.

Сложная бухгалтерская запись – эта запись хозяйственной операции, при которой дебетуется два и более счетов, а кредитуется один счет или, наоборот, дебетуется один счет, а кредитуется два или более счетов.

Пример 2. Из кассы организации выдана заработная плата работникам организации в сумме 2500 тыс. руб. и деньги в подотчет на командировочные расходы в сумме 60 тыс. руб.

Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 2500 тыс. руб.

Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами» - 60 тыс. руб.

Кредит счета «Касса» - 2560 тыс. руб.

Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании проверенных документов, свидетельствующих об их совершении, называется разноской.

Двойная запись имеет контрольное и познавательное значение.

Контрольное значение двойной записи состоит в равенстве итоговых записей по дебету всех счетов и кредиту всех счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в записях на счетах, т.е. нарушен принцип двойной записи.

Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязь в составе имущества и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без привлечения первичных документов.