Терміни зберігання бухгалтерських фінансових звітів і Балансів

Відповідно до наказу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98р. № 41 “Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” бухгалтерська звітність підприємств повинна зберігати в такі терміни (табл. 2).

Таблиця 2

Перелік документів, облікових регістрів, звітності та терміни

їх зберігання

Вид документів Термін зберігання документів Примітка

в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до державних архівів в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до державних архівів

Бухгалтерські звіти й Баланси організацій та підприємств і пояснювальні записки до них; додатки до Балансу, спеціалізовані форми:

зведені річні Постійно До ліквідації організацій ¹ За відсутністю річних — постійно

річні Постійно До ліквідації організацій ² За відсутністю річних — 10р.

квартальні Зр.¹ Зр.2

Звіти з фінансування:

зведені річні постійно До ліквідації організації ¹ За відсутністю річних — постійно

річні постійно Юр ² За відсутністю річних -до ліквідації організації

Квартальні Зр.' Зр.² ³ За відсутності річних і квартальних — постійно

Продовження таблиці 2

місячні 1 р.³ 1р.⁴ ⁴ За відсутності річних і квартальних постійно до ліквідації організації

Передаточні, розділювальні, ліквідаційні Баланси й додатки, пояснювальні записки до них Постійно До ліквідації організації

Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів І Вплвисіи:

річних Постійно 10р. ¹ За відсутністю річних — постійно

квартальних Зр.' Зр.² ² За відсутністю річних — 10р.

Аналітичні таблиці з розробки й аналіз річних звітів і Балансів Постійно 5р.

Листування про затвердження й уточнення Балансів і звітів і Балансів Зр. Зр.

Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності 1р. 1р.

На підприємстві виділяється окреме приміщення (архів)для зберігання бухгалтерських документів, регістрів та звітності. За ведення архіву несе відповідальність головний бухгалтер.

Квартальні і річні бухгалтерські звіти повинні бути переплетені в окремі папки, які містять перелік матеріалів і сторінок, на яких вони розташовані. По закінченні термінів зберігання звітів, вони підлягають передачі в держархів або ліквідації, про що складається відповідний акт.

<383940 41 42 43 44 >

Дата добавления: 2015-08-26; просмотров: 1238;

Вид документів	Термін зберігання документів	Примітка
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до державних архівів	в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до державних архівів
Бухгалтерські звіти й Баланси організацій та підприємств і пояснювальні записки до них; додатки до Балансу, спеціалізовані форми:
зведені річні	Постійно	До ліквідації організацій	¹ За відсутністю річних — постійно
річні	Постійно	До ліквідації організацій	² За відсутністю річних — 10р.
квартальні	Зр.¹	Зр.2
Звіти з фінансування:
зведені річні	постійно	До ліквідації організації	¹ За відсутністю річних — постійно
річні	постійно	Юр	² За відсутністю річних -до ліквідації організації
Квартальні	Зр.'	Зр.²	³ За відсутності річних і квартальних — постійно


місячні	1 р.³	1р.⁴	⁴ За відсутності річних і квартальних постійно до ліквідації організації
Передаточні, розділювальні, ліквідаційні Баланси й додатки, пояснювальні записки до них	Постійно	До ліквідації організації
Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів І Вплвисіи:
річних	Постійно	10р.	¹ За відсутністю річних — постійно
квартальних	Зр.'	Зр.²	² За відсутністю річних — 10р.
Аналітичні таблиці з розробки й аналіз річних звітів і Балансів	Постійно	5р.
Листування про затвердження й уточнення Балансів і звітів і Балансів	Зр.	Зр.
Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності	1р.	1р.