Контур бухгалтерского учета

Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости от производственно-экономической ситуации допускается изолированная эксплуатация отдельных модулей, а также использование их произвольных комбинаций.

Функциональная структура системы "Галактика" представлена на рис.1

Модуль"Управление документооборотом" вынесен за пределы контура административного управления, т. к. обеспечивает взаимодействие всех пользователей системы "Галактика", базируясь на единых концептуальных положениях:

1. Целью деятельности организации является получение прибыли.

2. Взаимодействие между юридическими субъектами (предприятиями, организациями) осуществляется путем заключения и реализации сделок между продавцом и покупателем. Предметом сделки может быть товарно-материальная ценность (ТМЦ), работа, услуга или их комбинация.

3. Любая хозяйственная операция сопровождается формированием документа, подтверждающего ее совершение (операционный документ). Совокупности операционных документов образует документооборот предприятия.

4. Операционные документы принадлежат к одному из двух классов:

• документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами (простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и т.д.), классифицируемые далее:

- по жизненному циклу (состоянию) документа: оформляемый, исполняемый, закрытый (исполненный);

- по виду расчетов: расчет в национальной валюте, валютный, смешанный.

• сопроводительные документы отражающие суть фактически выполняемых операций, также подразделяемые на две группы:

а) документы, подтверждающие перемещение ТМЦ, либо операции выполнения работ, услуг (накладные различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ или услуг);

б) финансовые сопроводительные документы, подтверждающие операции перемещения наличных и безналичных финансовых средств (банковские и кассовые документы). Сопроводительные документы обычно связаны с документами-основаниями.

5. Работа пользователей контура оперативного управления системы «Галактика» состоит в регистрации входящих, либо в формировании исходящих документов-оснований и сопроводительных документов, подтверждающих выполнение хозяйственной операции.

Каждый исполнитель выполняет действия, определенные инструкцией, и получает информацию для осуществления своих должностных обязанностей. В результате работы всех пользователей база данных организации наполняется оперативной информацией. Ее преобразование позволяет проанализировать взаимоотношения с контрагентами на основе сведений о движении материальных ценностей, услуг, работ и финансовых средств, а также оценить эффективность деятельности предприятия. При выполнении этих процессов обеспечивается:

• однократный ввод информации в базу данных и упорядочение документооборота;

• контроль корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;

• контроль за регламентом выполнения хозяйственных операций;

• быстрая модификация системы, изменение ее эксплуатационной системы при изменении бизнес-процесса (технологи управлении)

Для администрации предприятия (организации) система 'Галактика" Предоставляет следующие возможности:

• оперативное получение достоверной текущей информации о работе предприятия;

• поддержка оперативного управления финансами;

• контроль за ходом выполнения взаимных и договорных обязательств;

• поддержка управления материальными, трудовыми и техническими ресурсами;

• формирование и контроль за осуществлением бизнес-плана;

• планирование и учет выполнения внутреннего бюджета.

Лекция 10. Внедрение и эффективность