Сроки хранения документов

1. Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования*, доверенности и др.) к ним хранятся постоянно до прекращения деятельности организации.

2. Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:

а) по основной деятельности - постоянно

б) по личному составу – 75 лет

в) по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет

3. Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные), учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников), свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств, положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах – хранятся постоянно.

4. Документы по организации труда и по личному составу – хранятся 5 лет.

5. Приказы по личному составу – хранятся 75 лет.

6. Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):

а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания – постоянно.

б) работников – 75 лет.

7. Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников (в том числе временных работников), характеристики работников, не имеющих личных дел – 75 лет.

8. Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу – 1 год.

9. Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) – до востребования.

10. Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел – 5 лет.