Методы управления конфликтами

Любая управленческая деятельность является целенаправленным влиянием на объект и субъект управления с последовательным пре­одолением рассогласований в ходе реализации производственных задач.

Важно сосредоточить внимание на управлении теми конфликта­ми, в которые руководство организации втягивается в силу склады­вающихся обстоятельств, ошибок управленцев или сбоев в работе. Такого рода конфликты должны разрешаться с минимальными по­терями для организации.

Управление конфликтами — это процесс целенаправленного воздей­ствия на персонал организации с целью устранения причин, породивших конфликт, и приведения поведения участников конфликта в соответ­ствие со сложившимися нормами взаимоотношений.

Методы управления конфликтами можно разделить на несколько групп, каждая из которых имеет свою область применения:

• внутриличностные;

• структурные;

• межличностные;

• переговоры;

• ответные агрессивные действия.

Внутриличностные методы состоят в правильной организации своего собственного поведения, в умении высказать свою точку зрения, не вызывая защитной реак­ции со стороны оппонента. Часто используется метод передачи дру­гому лицу того или иного отношения к определенному предмету без обвинений и требований, но так, чтобы другой человек изменил свое отношение (так называемый способ «Я-высказывание»).

Структурные методы воздействуют преимущественно на участни­ков организационных конфликтов, возникающих из-за неправильного распределения функций, прав и ответственности, плохой организации труда, несправедливой системы мотивации и стимулирования работников и т.п. К таким методам относят:

- разъяснение требований к работе;

- использование координацион­ных механизмов;

- разработку или уточнение общеорганизационных целей;

- создание обоснованных систем вознаграждения.

Межличностные методы предполагают, что при возникновении конф­ликтной ситуации или самого конфликта его участникам необходимо выбрать форму, стиль своего дальнейшего поведения, чтобы свести к минимуму ущерб своим интересам. На­ряду с рассмотренными выше стилями конфликтного поведения, к которым относятся приспособление (уступчивость), уклонение, противоборство, сотрудничество и компромисс, следует обратить внимание на принуждение и решение проблемы.

Переговоры как метод решения конфликтов представляют собой набор тактических приемов, направленных на поиск взаимоприемлемых для конфликтующих сторон решений.

Для того чтобы переговоры стали возможными, необходимо вы­полнение определенных условий: существование взаимозависимости сторон; отсутствие значительного раз­личия в возможностях (полномочиях); соответствие стадии развития конфликта возможностям переговоров; участие в переговорах сторон, которые могут принимать решения в сложившейся ситуации.

Ответные агрессивные действия — методы, являющиеся крайне нежелательными для преодоления конфликтных ситуаций. Приме­нение этих методов приводит к разрешению конфликтной ситуации с позиции силы, в том числе с использованием грубой силы, насилия. Однако бывают ситуации, когда разрешение конфликта возможно только данными методами.

Практика показывает, что сложились три направления (способа) управления конфликтами: уход от конфликта, подавление конфликта и собственно управление конфликтом.

Уход от конфликта.Преимущество такого метода со­стоит в том, что решение принимается, как правило, оперативно. Этот метод применяется в случае ненужности данного конфликта, когда он не подходит к ситуации, сложившейся в организации, или очень высоки издержки возможного конфликта.

Этот метод также целесо­образно применять в случаях:

• банальности проблемы, лежащей в основе конфликта;

• наличия более важных проблем, требующих своего решения;

• необходимости охлаждения разгоревшихся страстей;

• потребности выиграть время;

• подключения других сил для разрешения конфликта;

• наличия страха перед противоположной стороной;

• начала конфликта в не­удачное время.

Разновидностями метода ухода от конфликта являются:

- метод без­действия,

- метод уступки или приспо­собление,

- метод сглаживания.

Подавление конфликта предполагает использо­вание различных методов. Например, метод скрытых действийпри­меняется, когда:

• стечение экономических, политических, социальных или пси­хологических обстоятельств делает невозможным открытый
конфликт;

• невозможно вовлечение противо­положной стороны в активное противодействие;

• существует боязнь потери имиджа;

• проявляется значительный дисбаланс сил.

Метод быстрого решениязаключается в решении проблемы, вызвавшей конфликт, в самые короткие сроки, почти мгновенным соглашением. Это становится возможным в случаях:

• острого дефицита времени для принятия обстоятельного реше­ния;

• существенного изменения своей позиции одной из сторон;

• взаимного желания сторон участвовать в по­иске решений;

• когда конфликтная ситуация не является остро стоя­щей;

• уверенности сторон в том, что скорое решение резко снижает издержки по сравнению с другими сценариями конфликта.

Для управления конфликтом наиболее рациональным и оправ­данным является использование всего управленческого механизма воздействия на конфликтную ситуацию.

Общие рекомендации по воздействию на конфликтную ситуацию могут быть сформулированы следующим образом:

1) признать существование конфликта;

2) определить возможность переговоров;

3) согласовать процедуру переговоров;

4) выявить круг вопросов, составляющих предмет конфликта;

5) разработать варианты решений;

6) принять согласованное решение;

7) реализовать принятое решение на практике.

Основными рекомендациями поведения в условиях конфликта являются:

• умение отличить главное от второстепенного;

• внутреннее спокойствие;

• эмоциональная зрелость и устойчивость;

• знание меры воздействия на события;

• умение подходить к проблеме с различных точек зрения;

• готовность к любым неожиданностям;

• восприятие действительности такой, какая она есть;

• стремление к выходу за рамки проблемной ситуации;

• наблюдательность;

• дальновидность;

• стремление понять других;

• умение извлекать опыт из всего происходящего.