Контроль и ревизия выбытия основных средств

Операции по выбытию основных средств проверяются сплошным способом по первичным документам, регистрам аналитического и синтетического учета.

Направления проверки выбытия основных средств.

1. Проверка законного распоряжения основными средствами.Ревизор выясняет причины выбытия, законность, целесообразность этих операций. К случаям незаконного распоряжения основным средством отно­сятся:

• передача основного средства государственной организацией/учреждением без согласия собственника (вышестоящей организа­ции);

• продажа основного средства коммерческой организации без прохождения процедуры одобрения крупной сделки. Крупной считается сделка (в том числе заем, кредит, залог, поручи­тельство), связанная с при­обретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, определен­ной по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату.

• использование основного средства в личных интересах, например, использование служебной автомашины родственниками руково­дителя, для его личных поездок и т.п.

2. Проверка документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета выбытия основных средств. Ревизор проверяет:

• наличие приказа на утверждение постоянно действующей комиссии для определения непригодности объектов основных средств или невозможности и неэффективности проведения восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по спи­санию;

• порядок списания пришедших в негод­ность основных средств;

• правильность оприходования в бухгалтерском учете на счете 10 «Материалы» дета­лей, узлов и агрегатов разобранного и демонтированного оборудова­ния, годных для ремонта других машин, а также другие материалы, полученные от ликвидации объектов основных средств;

• наличие и правиль­ность оформления соответствующих договоров;

• своевременность и правильность оформления актов приемки-передачи и отражения этих операций на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

• определение финансового результата от выбытия основных средств, формируемого на счете 91 «Прочие доходы и расходы».