Роль информации в управлении предприятием

В условиях современной экономики требования к автоматизированной системе управления меняются достаточно стремительно. Предприятия быстро развиваются, поэтому в рамках одной компании появляются несколько видов деятельности и существующая система автоматизации уже не соответствует требованиям руководителей. В таких условиях необходимо обладать информацией о перспективных направлениях в области управленческого учета. Предприятие, владеющее наиболее полной, достоверной и что немаловажно, своевременной экономической информацией, несомненно, получает возможность закрепиться на рынке.

Развитие информационных технологий позволяет нам решать вопросы, используя не только информацию прошлых периодов, но и используя информацию в режиме реального времени. В современном производстве информация уже рассматривается как производственный ресурс, становясь на один уровень с финансами, материалами, энергией и др. Специфика информации как производственного ресурса состоит в том, что данные, преобразованные в форму, которая является значимой для предприятия, могут использоваться и обеспечивать рациональное управление предприятием.

Проблемами рассмотрение управления предприятием как преобразования информации в конкретные решения и действия, направленные на достижение целей предприятия, занимались такие современные ученые, как Н.А. Адамов, В.Е. Чернышёв, В.В. Трофимова, Д.Г. Макарук. и О.Е. Макарук.

Целью статьи является анализ информационной системы и ее место и роль в управленческом процессе предприятия.

Информационная система представляется как многоцелевая и многофункциональная кибернетическая система, объединяющая все обслуживающие информационные и коммуникационные службы предприятия. В службах заняты люди, которые являются объектами управления со стороны руководителей предприятия.

Таким образом, информационная система – многоцелевая и многофункциональная система информационного обслуживания управленческого процесса на предприятии. Функциональную структуру информационной системы можно представить как перечень реализуемых ею функций, где функция рассматривается как круг действий информационной системы, направленных на достижение частной цели управления.

Информационная система управления предприятием осуществляет сбор, накапливание и переработку поступающей учётной информации в аналитическую, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки её целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

Менеджмент в полной мере использует объективную и современную информацию, которая собирается, обрабатывается, сохраняется и анализируется с помощью современных компьютерных методов и технических средств. Это необходимость, обусловленная требованиями рынка, своевременно и адекватно реагировать на возникающие проблемы.

Таким образом, современные условия развития информационных технологий позволяют широко использовать высокоэффективные автоматизированные информационные системы, что существенно повышает уровень управления промышленным предприятием. Современные информационные системы осуществляют сбор и хранение информации, её оперативную и точную передачу по назначению, необходимую обработку, производят анализ полученных данных и выявляют имеющиеся отклонения от нормативных или плановых показателей. Это даёт возможность осуществлять поэтапный систематический контроль по всем участкам технологического процесса предприятия, координировать и своевременно вносить соответствующие коррективы. Применение развитых информационных систем создаёт предпосылки для усиления централизации и оперативности контроля высшего уровня руководства за деятельностью подразделений предприятия.

Для анализа макросреды предприятия используется вторичная информация, которая может быть получена из публикаций Госкомстата и его региональных подразделений, из газет и журналов, сети Internet (в том числе на отраслевых порталах, сайтах специализированных фирм и т.п.). После сбора необходимой вам информации необходимо оценить каждый документ с точки зрения достоверности и актуальности содержащейся в нем информации, а также проверить данные на согласование с другой имеющейся в вашем распоряжении информацией.