Алгоритм организации экспортной (импортной) операции ТЭК. Основные этапы.

Основные этапы алгоритма организации экспортной (импортной) операции

1. Маркетинг – поиск клиента

2. Заключение договора с клиентом

3. Выбор оптимального маршрута

4. Выбор «оптимальных перевозчиков» - субподрядчиков (контрагентов)

5. Заключение договоров с субподрядчиками

6. Организация взаимодействия с субподрядчиками

7. Взаимодействие с основным перевозчиком вплоть до отправления транспортного средства

8. Организация платежей

9. Документооборот

10. Составление отчета. Передача дела в архив.

Главная цель составления отчета – обеспечить отчетность показателей и воспроизведение цикла.

Согласно с основными принципами системы управления качеством ISO 9000, составление и анализ отчетов проводится с целью устранения ошибок и бесперебойного воспроизведения бизнес-процессов.

Все процессы деятельности документируются. Унификация документов позволяет на практике внедрять использование «метода однократной записи» (МОЗ).

На основе задокументированных процессов создаются должностные инструкции. На их базе возможно создание автоматизированных систем управления для обеспечения электронной отчетности и документооборота. В месте с тем полный цикл компьютерной обработки информации предполагает высокий уровень культуры документооборота.