Создание и редактирование текстовых рамок

Текстовые слайды.

К текстовым слайдам относятся заголовки, маркированные списки и текст в две колонки. В слайдах других видов текст комбинируется с такими элементами как картинки, диаграммы или видеоклипы.

Создание и редактирование текстовых рамок

§ Создание с помощью макета. При создании нового слайда командой Вставка/Создать слайд открывается область задач Разметка слайда, в которой можно выбрать подходящий макет. Чтобы изменить макет ранее созданного слайда, можно выполнить команду Формат/Разметка слайда или открыть область задач Разметка слайда и щелкнуть по макету другого типа. После применения выбранного макета разметки на слайде появятся пунктирные текстовые рамки. В них находятся подсказки, позволяющие правильно расположить текст на слайде. Для ввода текста в рамку надо щелкнуть внутри нее и набрать текст. После завершения ввода текста надо щелкнуть вне текстовой рамки.

§ Создание собственного текстовые поля, например, чтобы подписать диаграмму или вставить колонтитул на титульном слайде. Для этого используется инструмент Надпись панели инструментов Рисование.

§ Изменение размера рамки. При щелчке по тексту вокруг рамки появляется прямоугольная область выделения с маркерами изменения размера по углам и центрам сторон. Перетаскиванием маркеров можно изменить размер текстовой рамки.

§ Перемещение и копирование рамки. Чтобы переместить текстовую рамку, нужно навести указатель мыши на прямоугольную область выделения, и перетащить рамку. Скопировать текстовую рамку можно так: щелкнуть по тексту, поместить указатель мыши на прямоугольную область выделения (указатель примет форму четырехнаправленной стрелки) и, удерживая клавишу [Ctrl], перетащить рамку в новое положение.

§ Редактирование части текста внутри рамки. Части текста внутри текстовой рамки можно копировать и перемещать стандартными способами: через буфер обмена (Правка/Вырезать, Правка/Вставить) и перетаскиванием.

§ Проверка орфографии, правильности расстановки переносов. Во всех текстовых рамках производится проверка орфографии (Сервис/ Параметры/Орфография и стиль флажок Автоматически проверять орфографию). Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, то можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать правильное написание из списка в появившемся контекстном меню. Программа также проверяет правильность расстановки знаков препинания и употребления прописных букв в заголовках слайда и в тексте всей презентации, контролирует четкость восприятия (не слишком ли много шрифтов использовано и не слишком ли мелкий текст, не много ли маркированных элементов в списке и слов в заголовке и т.д.). Для этого должен быть включен флажок Проверять стиль в окне Сервис/Параметры/Орфография и стиль. Если программа находит несоответствие стилей, на слайде появляется желтая лампочка. Однако для этого надо включить Помощника Office. Щелчок по лампочке отобразит комментарий. Настроить параметры стиля можно, выполнив команды Сервис/ Параметры/Орфография и стиль и щелкнув по кнопке Параметры стиля. Появится диалоговое окно с вкладками Регистр и знаки препинания и Наглядность. Нужно задать желаемые параметры и щелкнуть по кнопке ОК.