ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ И ПОРЯДОК ПОСТАНОВКИ ЦЕННОСТЕЙ НА УЧЕТ

Результаты этой последней технологической операции оформляются как правило, в форме письменного заключения (акта, протокола, справки, паспорта, сертификата и т.д.). Вид документа зависит от поставленной цели и определяется задачей и объемом работы, проводимой на той или иной стадии аттестации ценностей. Ниже приводится примерная форма экспертного заключения, оно должно состоять из трех частей: вводной, исследовательской и выводов.

В вводной части обычно излагаются следующие сведения:

- наименование экспертизы, ее номер, дата, вид экспертизы (первичная, дополнительная, повторная);

- наименование организации, назначившей экспертизу, основание для производства экспертизы (запрос, постановление);

- сведение о членах комиссии (фамилия, имя и отчество, образование, специальность, ученая степень и звание, занимаемая должность);

- если экспертиза повторная или дополнительная, то в вводной части необходимо указывать сведения о предшествующей экспертизе, номер, дату заключения, выводы, а также мотивы назначения повторной или дополнительной экспертиз;

- перечень поступивших на экспертизу материалов, их наименование, количество;

- перечень вопросов, поставленных перед экспертизой;

- если вопросы, поставленные в запросе (постановлении) в дальнейшем с согласии представителя сторонней организации будут изменены, об этом делается отметка в вводной части.

В исследовательской части излагается:

- процесс исследования материала, поступившего на экспертизу; проводится описание производимых экспериментов, в необходимых случаях со ссылкой на справочно-нормативные документы, которым руководствовались эксперты;

- в случае производства повторной экспертизы, указываются причины расхождения ее с выводами первоначальной экспертизы;

- каждому вопросу, поставленному перед экспертами, должен соответствовать определенный раздел исследовательской части и заключения;

- при необходимости одновременного исследования двух или более вопросов, тесно связанных между собой, результаты излагаются в одном разделе.

В последней части заключения излагаются выводы:

- они должны быть четко сформулированы, обоснованы и не должны допускать различных толкований;

- излагаются в виде ответов на поставленные вопросы и в той последовательности, в которой изложены вопросы;

- должны быть, как правило, категорическими (положительными или отрицательными).

В исключительных случаях выводы могут быть предположительными (вероятными);

- в случае невозможности дать ответ на поставленные вопросы в последней части заключения указывается об этом ссылкой на причины отказа;

- если по одним вопросам эксперты дают заключение, а по другим имеются основания для сообщения о невозможности дать заключение, составляется единый документ-заключение.

Окончательный отбор музейных ценностей и составление заключения об их стоимости производится межведомственной экспертной комиссией, и после оформления акта аттестации, утверждаемого начальником учреждения или его заместителем, изделия ставятся на учет, согласно Инструкции «Инструкция по учету и хранению музейных ценностей и драгоценных металлов и драгоценных камней», находящихся в государственных музеях СССР (Приказ Министерства культуры СССР № 513 от 15.12.87 г.).

5. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Экспертную комиссию обычно формируют из высококвалифицированных специалистов (ученых, работников промышленности, культуры, торговли), занимающихся различными аспектами современной геммологи: добычей, обработкой, сортификацией, аттестацией, экономикой, искусствоведением, применением и сбытом драгоценных материалов). Численный состав комиссии определяется возможностями организации, в которой формируется комиссия в зависимости от требуемой точности оценок и допустимой трудоемкости экспертной работы. Оптимальной представляется комиссия, состоящая примерно из 10 человек разной специализации. Конкретную экспертизу должны проводить не менее 2 экспертов.

Организационное оформление экспертной комиссии закрепляются приказом (или распоряжением) руководителя предприятия, в котором указываются цели проводимой работы, состав экспертной комиссии, кроме экспертов-геммологов Минфина СССР могут быть включены специалисты научно технических, реставрационных и музейных учреждений, являющиеся крупными специалистами в области:

- минералогии и кристаллографии;

- технологии ювелирного производства;

- технологии ювелирного производства;

- технологии выращивания искусственных камней;

- современного ювелирного искусства;

- западно-европейского ювелирного искусства;

- ювелирного искусства стран Востока, Америки и Африки;

- нумизматики;

- резьба по камню;

- и другими видами декоративно-прикладного искусства.

Состав межведомственной комиссии утверждается начальником учреждения.

Желательно, чтобы экспертная комиссия формировалась не для одной экспертизы, а являлась постоянно функционирующим органом с достаточно стабильным составом экспертов. Это позволяет на основе анализа результатов предыдущих экспертиз вырабатывать общие подходы и принципы оценки качества ценностей, что повышает точность, объективность и эффективность экспертизы. Характер проведения экспертных работ, права и обязанности экспертов, сроки проведения и порядок оформления результатов экспертизы регламентируются «Положением о проведении геммологических экспертиз».