Организационно-методические документы

Организационно-методические документы предназначены для регламентации кадровых процедур в организации, они разрабатываются на основе Правил внутреннего трудового распорядка.

В Правилах внутреннего трудового распорядка отражаются организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, режим работы и другие вопросы.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем организации.

При разработке текста данного документа необходимо руководствоваться Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 23 января 1996 года № 38-11.

Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие разделы:

· общие положения;

· порядок приема и увольнения рабочих и служащих;

· основные обязанности рабочих и служащих;

· основные обязанности администрации;

· рабочее время и его использование;

· поощрения за успехи в работе;

· ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

К документам организационно-методического характера относятся положения, регламентирующие выполнение функций по управлению персоналом:

· Положение по формированию кадрового резерва в организации,

· Положение по организации адаптации работников,

· Рекомендации по организации подбора и отбора персонала,

· Положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе,

· Положение по оплате и стимулированию труда,

· Инструкция по соблюдению правил техники безопасности и другие.

Во многих коммерческих структурах наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале. Это документ отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие. Представляются интересными рекомендации специалистов по составу Положения о персонале, приведенные в коллективном труде юристов России и Германии. Авторы сборника рекомендуют включить в текст Положения о персонале следующие разделы[16]:

· общие положения;

· понятие персонала;

· принципы взаимоотношений администрации и персонала;

· программа развития персонала;

· контактная система найма персонала;

· повышение квалификации персонала;

· права персонала на выбор форм организации труда;

· гарантированность занятости персонала;

· социальные гарантии персонала;

· участие персонала в прибылях;

· администрация, персонал и профсоюз;

· ответственность администрации и персонала;

· правила делового поведения персонала (Кодекс деловой этики).

Положение содержит информацию о принятой в организации технологии работы с персоналом. Разработка Положений позволяет сделать кадровую политику открытой, повышает информированность сотрудников о возможностях продвижения, обучения, планирования карьеры.

Организационно-методические документы позволяют унифицировать кадровые технологии и значительно облегчают работу руководителей.

Одним из новых видов кадровых организационно-методических документов является Регламент кадровых процедур. Рассмотрим Регламент кадровых процедур, разработанный в Минтруде России.

Регламент включает в себя главную страницу, оглавление, законодательную основу, на которой базируются кадровые процедуры, а также задачи Департаментов и подробное описание каждой процедуры.

В качестве законодательной основы в Регламенте использованы Трудовой Кодекс и Федеральный Закон "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Перечень процедур, включенных в Регламент кадровых процедур в Минтруде РФ, приведен в табл. 4.1.

Таблица 4.1.

Перечень процедур, включенных в Регламент кадровых процедур в Минтруде РФ.

1.0. Прием на работу новых работников.
2.0. Перевод (перемещение) на другую работу, в т.ч. временное.
3.0. Увольнение с работы. 3.1. По соглашению сторон или по собственному желанию. 3.2. По истечении срока трудового договора (контракта). 3.3. По инициативе администрации. 3.3.1. По ликвидации предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата сотрудников. 3.3.2. Прогул без уважительных причин. 3.4. Перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию. 3.5. Отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.
4.0. Назначение пенсий по возрасту (инвалидности и др.).
5.0. Оформление отпуска. 5.1. Предоставление очередного отпуска. 5.2. Предоставление учебного отпуска.
6.0. Поощрение и наложение взыскании.
7.0. Командирование. 7.1. Командирование в пределах Российской Федерации. 7.2. Командирование заграницу.
8.0. Оценка деятельности кадров.

Вывод:Внутренние организационно-методические документы регламентируют кадровые технологии в организации, обеспечивая их унифицированность, простоту, надежность.

Разработка и применение внутренних организационно-методических документов способствует повышению эффективности работы с персоналом руководителей и обеспечивает осведомленность и вовлеченность персонала в процесс управления.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом.

2. Перечислите основные группы нормативно-методического обеспечения системы управления персоналом.

3. К какой группе документов относится Положение по оплате труда?

4. Что относится к внутренним организационно-регламентирующим документам?

5. Какой состав информации необходим для удовлетворения информационных потребностей персонала?

6. Какой состав информации необходим для статистического учета персонала?








Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 760; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию, введите в поисковое поле ключевые слова и изучайте нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам понравился данный ресурс вы можете рассказать о нем друзьям. Сделать это можно через соц. кнопки выше.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2019 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.005 сек.