Организационно-методические документы

Организационно-методические документы предназначены для регламентации кадровых процедур в организации, они разрабатываются на основе Правил внутреннего трудового распорядка.

В Правилах внутреннего трудового распорядка отражаются организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, режим работы и другие вопросы.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем организации.

При разработке текста данного документа необходимо руководствоваться Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 23 января 1996 года № 38-11.

Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие разделы:

· общие положения;

· порядок приема и увольнения рабочих и служащих;

· основные обязанности рабочих и служащих;

· основные обязанности администрации;

· рабочее время и его использование;

· поощрения за успехи в работе;

· ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

К документам организационно-методического характера относятся положения, регламентирующие выполнение функций по управлению персоналом:

· Положение по формированию кадрового резерва в организации,

· Положение по организации адаптации работников,

· Рекомендации по организации подбора и отбора персонала,

· Положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе,

· Положение по оплате и стимулированию труда,

· Инструкция по соблюдению правил техники безопасности и другие.

Во многих коммерческих структурах наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале. Это документ отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие. Представляются интересными рекомендации специалистов по составу Положения о персонале, приведенные в коллективном труде юристов России и Германии. Авторы сборника рекомендуют включить в текст Положения о персонале следующие разделы[16]:

· общие положения;

· понятие персонала;

· принципы взаимоотношений администрации и персонала;

· программа развития персонала;

· контактная система найма персонала;

· повышение квалификации персонала;

· права персонала на выбор форм организации труда;

· гарантированность занятости персонала;

· социальные гарантии персонала;

· участие персонала в прибылях;

· администрация, персонал и профсоюз;

· ответственность администрации и персонала;

· правила делового поведения персонала (Кодекс деловой этики).

Положение содержит информацию о принятой в организации технологии работы с персоналом. Разработка Положений позволяет сделать кадровую политику открытой, повышает информированность сотрудников о возможностях продвижения, обучения, планирования карьеры.

Организационно-методические документы позволяют унифицировать кадровые технологии и значительно облегчают работу руководителей.

Одним из новых видов кадровых организационно-методических документов является Регламент кадровых процедур. Рассмотрим Регламент кадровых процедур, разработанный в Минтруде России.

Регламент включает в себя главную страницу, оглавление, законодательную основу, на которой базируются кадровые процедуры, а также задачи Департаментов и подробное описание каждой процедуры.

В качестве законодательной основы в Регламенте использованы Трудовой Кодекс и Федеральный Закон "Об основах государственной службы Российской Федерации".

Перечень процедур, включенных в Регламент кадровых процедур в Минтруде РФ, приведен в табл. 4.1.

Таблица 4.1.

Перечень процедур, включенных в Регламент кадровых процедур в Минтруде РФ.

Вывод:Внутренние организационно-методические документы регламентируют кадровые технологии в организации, обеспечивая их унифицированность, простоту, надежность.

Разработка и применение внутренних организационно-методических документов способствует повышению эффективности работы с персоналом руководителей и обеспечивает осведомленность и вовлеченность персонала в процесс управления.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом.

2. Перечислите основные группы нормативно-методического обеспечения системы управления персоналом.

3. К какой группе документов относится Положение по оплате труда?

4. Что относится к внутренним организационно-регламентирующим документам?

5. Какой состав информации необходим для удовлетворения информационных потребностей персонала?

6. Какой состав информации необходим для статистического учета персонала?