Пример 3

На одном из крупных уральских предприятий после собрания молодых специалистов попросили пойти на свои рабочие места и принести должностные инструкции. Из 150 участников собрания вернулись только 40. Из 40 только 5 знали содержание инструкций и только один заявил, что он ей руководствуется.

Чтобы должностная инструкция стала реальным инструментом управления необходимо предварительное решение ряда задач:

· четко определить цель деятельности сотрудника;

· на основе сформулированной цели определить совокупность задач по ее достижению;

· выделить последовательность конкретных действий (обязанностей) сотрудника по решению каждой из поставленных задач;

· наделить сотрудника реальными правами, адекватными сформулированным обязанностям;

· разработать систему критериев, позволяющих оценивать эффективность работы сотрудника в рамках конкретной должности;

· определить порядок и качество взаимодействия сотрудника по должности;

· установить систему его отчетности перед непосредственным руководителем.

Использование должностных инструкций позволяет руководителю не только эффективно управлять персоналом, но и своевременно выявлять недостатки в деятельности организации.

Распределение функциональных обязанностей между работниками организации регламентировано как внешними (общероссийскими), так и внутриорганизационными документами.

В общем виде схема распределения функциональных обязанностей может быть представлена в следующем виде:

Схема распределения функциональных обязанностей