Создание назначений

Для выбора ресурсов, обеспечивающих выполнение задач, удобнее всего восполь­зоваться представлением Task Usage (Использование задач). Для создания назначения нужно дважды щелкнуть на задаче в списке и в открыв­шемся диалоговом окне сведений о задаче выбрать вкладку Resources (Ресурсы).

Рис.2.4 Диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов

Вкладка содержит таблицу, состоящую из двух колонок (рис. 2.5, файл 3.mрр), в одной из которых, Resource Name (Название ресурса), указывается название за­действованных ресурсов, а во второй, Units (Единицы), — сколько ресурсов выде­ляется на задачу.

Рис. 2.5 Назначение ресурсов на выполнение задачи

Нематериальные ресурсы измеряются в процентах или десятичных числах, где под 100%, или 1, понимается полная задействованность ресурса в выполнении задачи (сотрудник будет заниматься ею полный рабочий день). Например, на рис. 2.5 на задачу выделены ресурсы в объеме от 25% до 30%. Это значит, что каждый день на протяжении длительности задачи (7 дней) сотрудники будут тратить на нее от 2 до 2,6 часа.

Если же назначается материальный ресурс, то в поле Units (Единицы) вводится число, соответствующее единицам измерения данного ресурса. Например, на рис. 2.5 для выполнения задачи Вывод пленок нужна Краска для вывода пленок. Ее количество измеряется в бочонках, как мы указали в поле Material Label (Еди­ницы измерения материалов) для этого ресурса, и поэтому в назначении мы опре­делим число бочонков.

После того как назначения созданы, программа определяет материальные за­траты и трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения задачи и планирует распределение этих затрат в каждый из дней на протяжении всей ее длитель­ности. Подробное распределение затрат по дням отражается в представлении на рис. 2.6.

Рис. 2.6 Распределение затрат после назначения ресурсов на задачу

Планируя при создании назначения нагрузку сотрудников и расходы материа­лов, MS Project ориентируется на определенные свойства задач и 'назначений, которые мы еще не рассматривали. Чтобы понять, какие факторы влияют на ло­гику работы MS Project при определении назначений, рассмотрим эти свойства.