Настройка параметров

При выборе ресурса для назначения можно указать название нового ресурса, который будет создан вместе с назначением. Однако такой режим может повлечь и нежелательные последствия: если вы допустите опечатку, программа создаст в проекте новый ресурс, а это может быть не нужно.

Для того чтобы программа предупреждала вас перед добавлением нового ресурса в проект, следует в диалоговом окне Options (Параметры) (чтобы открыть это диалоговое окно, выберите команду меню Tools > Options (Сервис > Параметры)) на вкладке General (Общие) сбросить флажок Automatically add new resources and tasks (Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи).

При формировании назначения его единицы (Assignment Units) могут отображать­ся как десятичное число или как процент. Единицы назначения выбираются в рас­крывающемся списке Show assignment units as (Показывать единицы назначений как) на вкладке Schedule (Календарный план) диалогового окна Options (Параметры). В этом списке содержится два значения: Percentage (Проценты) и Decimal (Десятичные).

На этой же вкладке в раскрывающемся списке Default task type (Тип задач по умол­чанию) определяется, какие типы будут автоматически присваиваться задачам при создании (типы задач мы рассмотрим далее). Кроме того, с по­мощью флажка New tasks are effort driven (Новые задачи имеют фиксированный объем работ) можно включить режим, при котором добавляемые задачи будут поме­чаться как имеющие фиксированный объем работ. Стоит оставить этот флажок установленным, а в качестве типа задач по умолчанию выбрать Fixed Units (Фик­сированный объем ресурсов).

MS Project умеет равномерно распределять нагрузку ресурсов. При включенном режиме автоматического выравнивания загрузки программа не допустит того, чтобы трудозатраты сотрудников превышали их рабочее время. (Это может слу­читься, если назначить сотрудника на две задачи, выполняемые одновременно или пересекающиеся в некоторые дни.) Но это может и вызвать некоторые пробле­мы, поскольку если вы попытаетесь назначить сотрудника на задачу, идущую од­новременно с той, где он уже задействован, MS Project автоматически перенесет ее исполнение на более поздний срок. Поэтому режим автоматического вырав­нивания загрузки стоит отключить, с тем чтобы воспользоваться этой возможно­стью после того, как все назначения будут определены.

Диалоговое окно, предназначенное для настройки выравнивания загрузки ре­сурсов (рис. 2.4, файл 2.mрр), открывается командой меню Tools > Level Resources (Сервис > Выравнивание ресурсов). В открывшемся окне Resource Leveling (Выравни­вание загрузки ресурсов) в верхнем разделе Leveling calculations (Вычисления для вы­равнивания) нужно выбрать переключатель Manual (Выполнять вручную) и нажать кнопку ОК. Теперь можно переходить к работе с назначениями.