Таблицы. Таблицы - это один из основных способов представления проектных данных

Таблицы - это один из основных способов представления проектных данных. Рассмотрим типы таблиц в MS Project, распределение данных между таблицами разного типа, пе­реключение между таблицами внутри представления, изменение существующих таблиц и создание новых как «с нуля», так и на основе существующих таблиц, приемы форматирования данных, отображаемых в таблице.

В проектном файле все данные хранятся в виде двух таблиц, одна из которых содержит информацию о задачах, а вторая - о ресурсах проекта, то есть задействованных в выполнении задач людях и материальных ценностях. Эти две «внутренние» таблицы состоят из множества полей, большинствоиз которых созданы «про запас» и обычно не используются. Некоторые из них могут быть задейство­ваны при программировании, в тонких настройках, функциях анализа проек­та и т. д., но не нужны при стандартном использовании MS Project.

Во время работы с проектом, как правило, требуются вполне определенные срезы информации. Например, данные о стоимости проекта, загруженности тех или иных ресурсов, сроках окончания работ по текущим задачам и т. п. Поэтому в каждый момент времени требуется иметь перед глазами только необходимую информацию. Это позволяет сконцентрироваться на ней и более эффективно работать.

На рис. 10 представлена схема организации данных в MS Project. Файл состо­ит из двух больших «внутренних» таблиц с множеством столбцов, из которых только некоторые отображаются в таблицах, включенных в представления. Рабо­тая в MS Project, мы имеем дело только с маленькими «внешними» таблицами. В MS Project заложен набор предопределенных таблиц, предназначенных для работы с небольшим объемом проектной информации. Каждая из этих таблиц содержит лишь несколько полей одной из «внутренних» таблиц проектного файла. Соответственно, «внешние» таблицы (как и «внутренние») содержат информацию либо о задачах, либо о ресурсах.

Рис. 10Схематическое представление организации данных в MS Project