Сохранение, предварительный просмотр и печать документа.

Подготовленный документ сохраняют нажатием кнопки Сохранить на панели инструментов. Для сохранения файла под другим именем используют команду Файл/Сохранить как. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа можно выбрать целевую папку или создать новую, задать имя файла и его тип.

Документы WORD чаще предназначены не для просмотра в электронном виде, а для печати на бумаге. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов или команда Файл/Предварительныйпросмотр. В режиме предварительного просмотра нельзя редактировать документ. Управляющие кнопки на панели инструментов позволяют только изменять способ отображения. Если внешний вид документа по каким-либо причинам не устраивает автора, следует изменить параметры страницы или другие элементы оформления документа.

Напечатать готовый документ можно щелчком на кнопке Печать на панели инструментов. Но по такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию. Настроить параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению позволяет диалоговое окно Печать, открывающееся командой Файл/Печать.