Структура та властивості електронного листа

Під час користування традиційною поштою поштовий лист складається з двох частин: конверта з адресами відправника й одержувача та аркушів з текстом листа. У концерт також можуть бути вкладені фотографії, вітальні листівки та інші додатки.

Електронний лист має схожу структуру: аналогом конверта є заголовок листа, тіло листа містить текст повідомлення, прикріплені файли нагадують вкладені в конверт додатки.

Заголовок листа містить службові дані, які потрібні для забезпечення доставки листа адресату, та складається з кількох полів:

Від – поле для введення адреси відправника;

Кому – поле для введення адреси електронної поштової скриньки; можна ввести кілька адрес одного або різних одержувачів;

Копія – поле для введення адрес інших одержувачів листа, дані яких будуть відомі іншим адресатам;

Прихована (Прихована копія) – поле для введення адрес одержувачів, дані яких не будуть повідомлені іншим адресатам;

Тема – поле для введення короткого опису змісту повідомлення;

Приєднати – поле з повідомленням про файли, прикріплені до листа, та ін.

Тіло листа містить безпосередньо текст повідомлення адресату. У ході оформлення листа можна змінювати значення властивостей символів та абзаців тексту, застосовувати кольоровий фон, вставляти горизонтальну розділову лінію, гіперпосилання та зображення. Користувач може розробити текст власного підпису, який буде автоматично додаватися до листа.

Електронні листи можуть мати такі властивості:

Кодування – визначає таблицю кодів, яка використовується під час написання листа;

Важливість – характеризує зміст листа. Значення встановлює відправник. Важливість листа може бути висока, звичайна, низька;

Прочитаний – визначає, чи був лист відкритий одержувачем; значення властивості – прочитаний, не прочитаний;

Наявність вкладення – визначає, чи має лист прикріплені файли; значення властивості – має вкладення, не має вкладення та ін.

Залежно від значень властивостей і на основі заданих користувачем правил листи розподіляються в різні папки.