Договоры на поставку материально-технических ресурсов

Система обеспечения проекта ресурсами должна:

• гарантировать устойчивое обеспечение сырьем, материалами, комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых потребителями проекта;

• создавать материальные условия для постепенной диверсификации номенклатуры продукции;

• обеспечить своевременный переход к выпуску новых, конкурентоспособных на мировом и российском рынках видов продукции;

• способствовать снижению материалоемкости производства, в том числе за счет применения новых технологий и материалов, сокращению уровня материальных запасов и транспортнозаготовительных затрат;

• обеспечить поставку ресурсов в соответствии с проектной документацией и технологией реализации проекта.

В современных условиях договор поставки товаров (контракт) — основополагающий документ, регламентирующий сроки, объемы и условия поставки. Проектменеджер становится ключевой фигурой, координирующей поставки в интересах проекта в целом.

На этапе планирования разрабатываются графики потребности и поставок материально-технических ресурсов, которые являются основой для заключения договоров на поставку ресурсов.

Проект договора на организацию снабжения материальными ресурсами высылается предприятием снабжения потребителю до начала периода, на который заключается договор. В договоре указываются:

· наименование, количество, развернутая номенклатура продукции, подлежащей поставке (по маркам, видам, профилям и т.д.). На поставку оборудования и машин договор заключается на основании спецификации;

· качество, комплектность, сортность продукции, подтверждаемая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре. Гарантийный срок на продукцию также указывается в договоре;

· общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов (сроки поставки оборудования указываются в заказной спецификации);

· конкретная (договорная) цена за единицу поставляемой продукции; порядок и формы расчета; платежные, почтовые и отгрузочные реквизиты поставщика и покупателя;

· другие условия, которые должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством, и условия, которые поставщик и заказчик признают необходимым предусмотреть в договоре поставки продукции или в прилагаемых к нему особых условиях поставки (например, тары и упаковки).

В договоре устанавливается также порядок отгрузки и ответственного хранения его узлов на строительной площадке, обязанности потребителя по приемке, складированию и своевременной оплате заказа.

Планирование и организация поставок

Исходными данными для календарного планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы:

• календарный план производства строительномонтажных работ на объектах (сетевые графики, циклограмма);

• календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ;

• годовой план закупок ресурсов;

• годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций;

• договоры и спецификации;

• нормативнотехнологическая документация по материально-техническому снабжению и комплектации;

• информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предшествующий планируемому;

• информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за период, предшествующий планируемому;

• информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому;

• информация о движении остатков строительных материалов;

• производственнотехнические нормы расхода строительных материалов;

• нормы производственных запасов.

На основании календарной заявки-графика и нормативно-технической документации определяется объектная потребность в конструкциях, полуфабрикатах и материалах по этапам в соответствии с их составом, указанным в технологических комплектах. Рассчитанная объектная потребность — основа для разработки квартальных заказов для проекта.

Товарные управления предприятийпроизводителей или оптовых предприятий определяют форму поставок материальных ресурсов — транзитную или с базы. Это решение зависит от объемов поставок материалов, их видов, а также от ранее заключенных договоров.

Организация материального обеспечения строительных проектов основана на системе производственно-технологической комплектации. Эта система предполагает единство комплектного изготовления конструкций и изделий, поставки и транспортировки всех материальных ресурсов в соответствии с технологической последовательностью реализации проекта, способствует наиболее рациональному и экономному использованию ресурсов.

На стадии разработки проекта (планирования) создается модель технологической комплектации. В состав планов проекта входит определенная унифицированная нормативнотехнологическая документация (УНТД) — комплекс документов, который является нормативной базой производственнотехнологической комплектации проекта. Комплекты конструкций, изделий и материалов должны поставляться одновременно и, как правило, в полной технологической готовности для производственного потребления, в контейнерах и пакетах, непосредственно в рабочую зону проекта.

Наряду с развитием производственностроительной комплектации через строительные организации значительное развитие получила форма снабжения строек через территориальнопосреднические предприятия (опторги) для проектных команд заказчика.