Бухгалтерский учет процесса снабжения

Снабжение представляет собой вид деятельности по доведению продукции производственно-технического назначения от предприятия-изготовителя до предприятия-потребителя.

Основными задачами учета процесса снабжения являются:

1) контроль за необходимым объемом поставок материально-производственных запасов;

2) документальное отражение поступления материально-производственных запасов;

3) обеспечение достоверной оценки материально-производственных запасов;

4) обеспечение сохранности ценностей на местах их хранения.

Предприятие приобретает необходимые для обычной деятельности сырье, материалы, топливо, инструменты, оборудование. Результатом процесса снабжения являются поступившие в собственность хозяйствующего субъекта средства производства.

Организация приобретает у поставщиков материалы по договорным ценам, которые являются покупной стоимостью.

Кроме этого, организация несет расходы, связанные с доставкой этих ценностей в организацию. Эти затраты называются транспортно-заготовительными расходами.

Покупная стоимость и транспортно-заготовительные расходы составляют фактическую стоимость приобретенных предметов труда.

Все поступающие в организацию ценности оформляются первичными документами (счет-фактура, накладная, товарно-транспортная накладная, акт приемки-передачи) и отражаются на синтетических и аналитических счетах.

В системе счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственных операций процесса снабжения используются следующие счета: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Учет поступления материально-производственных запасов зависит от учетной политики организации и выбора учетной цены. В качестве учетных цен используются покупные цены либо планово-учетные цены.

Для предприятий с небольшой номенклатурой материалов текущий учет ведется по покупным ценам (без НДС).

Пример: Д 10-3 Топливо К 60 Расчеты с поставщиками и подрядчикам – стоимость топлива без НДС; Д 19 К 60 – сумма НДС.

Транспортно-заготовительные расходы по поступившим материалам учитываются на отдельном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы» (ТЗР) в составе счетов производственных запасов.

Пример: Д 10 ТЗР К 60 – на сумму услуг без НДС; Д 19 К 60 – сумма НДС.

Транспортно-заготовительные расходы распределяются пропорционально стоимости израсходованных за текущий месяц материалов.

На крупных предприятиях с материалоемким производством такой вариант неприемлем из-за многономенклатурности материалов и разной периодичности их поступления и расходования. Поэтому текущий учет ведется по планово-учетным ценам. Поступившие материально-производственные запасы отражают на каждом аналитическом счете по планово-учетным ценам, а разницу между фактической и плановой стоимостью материально-производственных запасов показывают на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Для учета заготовления и приобретения производственных запасов может применяться счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». На этом счете отражают покупную стоимость материальных ценностей и транспортно-заготовительные расходы.

Пример:

- акцептован (принят к оплате) счет поставщиков за строительные материалы: Д 15 К 60 – на покупную стоимость без НДС, Д 19 К 60 – сумма НДС;

- акцептован счет автотранспортной организации за доставку материалов: Д 15 К 60 – сумма услуг без НДС, Д 19 К 60 – сумма НДС;

- оприходованы строительные материалы на склад по учетной стоимости: Д 10 К 15;

- оплачено поставщикам за материал и услуги (в т.ч. сумма НДС): Д 60 К 51;

- произведен налоговый вычет на сумму НДС: Д 68 К 19

Отпуск материалов в производство осуществляется по учетным ценам: Д 20, 23, 26 …. К 10.

В конце месяца определяют разницу между фактической стоимостью приобретенных материально-производственных запасов и их стоимостью по учетным ценам. Эту сумму отклонений списывают Д 16 К 15 (если плановые цены меньше покупных) либо Д 15 К 16 (если покупные цены меньше плановых).

Отклонение фактической стоимости приобретенных производственных запасов от стоимости их по учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе производственными запасами. С этой целью определяется процентное отношение отклонений фактической стоимости материально-производственных запасов от учетной цены поформуле:

% отклонения = (сальдо нач. сч. 16 + оборот дебетовый сч. 16)/(сальдо нач. сч. 15 + оборот дебетовый сч. 15)*100

Сумма отклонений по израсходованным материально-производственным запасам определяется по формуле:

Сумма отклонения = % откл. * Оборот кредитовый сч. 15 / 100

Сумма отклонения списывается на те счет затрат, куда мы списали материально-производственные запасы по учетным ценам: Д 20, 23, 26 … К 16

Таким образом, после списания суммы отклонений израсходованные материально-производственные запасы будут учтены по фактической стоимости приобретения.