Классификация документов

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по однородным признакам. Такая группировка называется классификацией первичных документов.

Учетные документы классифицируются по следующим признакам:

1. По месту составления:

а) внешние - поступают со стороны (платежное требование-поручение, счет-фактура).

б) внутренние - составляются непосредственно в организа­ции (приходный кассовый ордер, расходная накладная).

2. По назначению:

2.1) распорядительные - документы, в которых содержатся распоряжения, и указания на выполнение тех или иных хо­зяйственных операций (приказ, доверенность, чек).

2.2) оправдательные - удостоверяют факт совершения хозяйственной операции (акты приемки-выбытия основных средств, накладные, счет-фактура).

2.3) комбинированные (приходный и расходный кассовые ордера).

2.4) бухгалтерского оформления. Данные документы составляют то­гда, когда для записей хозяйственных операций нет других документов (справки бухгалтера).

3. По способу отражения хозяйственных операций:

3.1) разовые документы - оформляют на каждую хозяйствен­ную операцию и составляют в один прием (накладные, кассовые ордера).

3.2) накопительные - составляют в течение определенного пе­риода времени путем постепенного накапливания однород­ных хозяйственных операций (лимитно-заборные карты на отпуск материалов, наряд на работу).

4. По объему содержания:

4.1) первичные - составляют на каждую хозяйственную опера­цию в момент ее совершения или сразу вслед за ее соверше­нием (акты приема-передачи, накладные).

4.2) сводные - обобщают показатели первичных учетных документов (расчетно-платежные ведомости, отчет кассира).

5. По содержанию хозяйственных операций:

5.1) материальные:

- по учету основных средств,

- по учету производственных запасов,

- по учету выхода продукции

5.2) денежные - отражаются банковские и кас­совые операции.

5.3) расчетные - отражаются расчеты с отдель­ными организациями и лицами (документы по начисле­нию заработной платы, счета-фактуры).

6. По количеству учетных позиций:

6.1) однопозиционные – движение одного наименования ценностей, по которому отражается изменение (приходные и расходные кассовые ордера).

6.2) многопозиционные - движение нескольких наименований материальных ценностей (лимитно-заборная карта).

7. По способу заполнения:

7.1) вручную или на пишущих машинах.

7.2) машинная обработка.