Счета бухгалтерского учета и их строение.

Хозяйственный процесс на любом предприятии представляет собой кругооборот хозяйственных ресурсов. Для того, чтобы получить обобщенное представление о хозяйственной деятельности предприятия, необходимо прежде всего знать, каково состояние его средств. Под состоянием средств понимается общее наличие (остатки) на определенный момент (отчетную дату) хозяйственных средств и источников, выраженное в денежной оценке.

Все хозяйственные операции отражаются в первичных документах. Однако из первичных документов трудно (да и невозможно) получить оперативную информацию, сгруппированную по какому-то признаку (например, по виду средств).

Наблюдение, группировка и контроль за операциями осуществляется при помощи системы счетов бухгалтерского учета. Система счетов – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом организации и источниками его образования, хозяйственными процессами и их результатами.

Каждый факт хозяйственной деятельности попадает в сферу бухгалтерского учета через бухгалтерские счета.

Бухгалтерские счета обеспечивают системность бухгалтерского учета путем закрепления за каждым объектом экономической деятельности персонального бухгалтерского счета. Они применяются отдельно по каждому активу и пассиву как объектам собственности хозяйствующего субъекта.

Систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета представляется в типовом Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. В Российской Федерации практикуются также специализированные Планы счетов для кредитных организаций, бюджетных учреждений и страховых компаний.

Графически счет представляет собой таблицу, в которой производят записи хозяйственных операций. В начале таблицы дается название счета – наименование объекта учета. Схема счета имеет такой вид:

На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Счет состоит из двух частей. Левая часть называется дебетом (итал. – он должен), правая часть – кредитом (итал. – он верит).

Сумма, числящаяся на счете, называется остатком или сальдо (итал. – расчет). Остаток на начало проведения операции (на начало отчетного периода) называется начальным остатком или начальным сальдо, а остаток на конец проведения операции (на конец отчетного периода) называется конечным остатком или конечным сальдо.

По дебету и кредиту счета записываются данные о хозяйственных операциях.

Итог записей сумм по дебету счета без начального остатка называется дебетовым оборотом.

Итог записей сумм по кредиту счета без начального остатка называется кредитовым оборотом.

Остаток, или сальдо, определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотами.

Если сальдо записывается на левой стороне счета (по дебету), то оно называется дебетовым, если на правой стороне (по кредиту) – кредитовым.

В случае, если конечный остаток (сальдо) отсутствует, то есть когда он равен нулю, счет считается закрытым.

Поскольку в организации имеются имущество организации и источники его формирования, то в бухгалтерском учете применяют счета имущества и счета источников формирования имущества.

Активным называется бухгалтерский счет, на котором учитывается движение и состояние активов хозяйствующего субъекта в стоимостной оценке. К таким счетам относятся, например, счет 01 «Ос­новные средства», счет 10 «Материалы», счет 50 «Касса» и т.д.

Чтобы рассчитать сальдо конечное на активном счете, необходимо к сальдо начальному прибавить дебетовый обо­рот и вычесть кредитовый оборот за отчетный период. Оста­ток не может быть отрицательным числом, т.к. нельзя израс­ходовать имущества больше, чем его имеется.

Пассивным называется бухгалтерский счет, на котором учитывается движение и состояние пассивов хозяйствующего субъекта в стоимостной оценке. К таким счетам от­носятся счет 80 «Уставный капитал», счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т.д.

Операции, отражающие возникнове­ние и увеличение данного источника, записываются по кре­диту счета, а операции, вызывающие уменьшение, - по дебету счета. Разность между кредитовым и дебетовым оборотами счета дает кредитовый остаток (сальдо). Его может и не быть, когда источник ликвидируется. Например, кредиторская за­долженность погашена.

Чтобы рассчитать сальдо конечное на пассивном счете, необходимо к сальдо начальному прибавить кредитовый обо­рот и вычесть дебетовый оборот за отчетный период.

Помимо активных и пассивных счетов, в бухгалтерском учете применяются также активно-пассивные счета, предна­значенные для учета расчетных операций с различными орга­низациями, учреждениями, организациями, отдельными ли­цами. Например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 75 «Расчеты с учредителями», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. На активно-пассивных счетах по дебету отражают разные долги данной организации, а по кредиту -долги данной организации.

Сальдо на этих счетах может быть как по дебету, так и по кредиту счета. Сальдо по дебету пока­зывает дебиторскую задолженность (нам должны), сальдо по кредиту - кредиторскую задолженность (мы должны). Сальдо может быть отражено одновременно и по дебету и по креди­ту. Такое сальдо называется развернутым. В процессе хозяйственной деятельности сальдо может меняться местами. Если сальдо начальное отражено по дебету счета, то сальдо конечное рассчитывается так же, как на активном счете. Если начальное сальдо отражено по кредиту счета, то конечное сальдо определяется как на пассивном сче­те. При наличии развернутого начального сальдо конечное сальдо определяется как сумма сальдо по данным аналитиче­ского учета.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета приня­то называть балансовыми счетами, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса.

В бухгалтерском учете применяются еще забалансовые счета. На этих счетах отражают формирование информации об имуществе организации, не принадлежащем ей.