Рабочая часть программы

Переход в рабочую часть программы Администратора (рис. 10.5) осуществляется по команде «Продолжение игрового курса».

Рис. 10.5. Рабочая часть программы Администратора

Здесь имеется главное меню, состоящее из следующих основных пунктов:

• Решения
• Анализ
• Управление

1. Пункт меню «Решения»

Данный пункт меню открывает доступ в разделы программы, показанные на рис. 10.6.

Рис. 10.6. Меню «Решения»

Раздел «Готовность фирм» появляется по умолчанию при переходе в рабочую часть программы (рис. 10.5). Здесь Администратор наблюдает за готовностью фирм перейти к следующему месяцу. В столбце «Состояние» может стоять либо слово «Да», либо слово «Нет». Слово «Да» в определенной строке означает, что соответствующая фирма закончила принятие решений на текущий месяц и заявила о готовности перейти к следующему месяцу. При этом в программе фирмы надпись «Принимайте решения» заменится надписью «Ждите результатов перехода», а поля для ввода решений станут недоступными.

Важное правило организации коллективной игры состоит в том, что переход к следующему месяцу совершается одновременно для всех фирм и только после того, как каждая фирма заявит о готовности к переходу.

Эту процедуру осуществляет Администратор из своей программы путем применения команды «Переход к следующему месяцу».

После перехода для всех фирм в разделе установится слово «Нет», а в программах фирмы появится надпись «Принимайте решения».

В разделе «Обзор решений» Администратор может проанализировать решения фирм, уже заявивших о готовности перейти к следующему месяцу (рис. 10.7).

Рис. 10.7. Раздел «Решения/Обзор решений»

Здесь Администратору доступна информация обо всех решениях, которые могут принимать фирмы, согласно содержанию главы 2 (см. также табл. 1.1, 1.2).

Анализ принятых решений желательно проводить перед каждым применением команды «Переход к следующему месяцу». При этом особое внимание следует обращать на сильные отклонения решений от нормальных значений. Дело в том, что участники игры нередко допускают технические ошибки при вводе решений, особенно в начале игрового курса.

Например, решив установить расходы на рекламу в размере 10000 тыс. руб., они фактически вводят 1000. Если в такой ситуации совершить переход к следующему месяцу, то фирма, скорее всего, продаст мало продукции и в результате из-за досадной оплошности, не связанной с сутью игры, ухудшит свое финансовое положение.

Одна из задач Администратора заключается в том, чтобы предотвращать подобные ситуации при проведении учебных игровых семинаров, поскольку они снижают эмоциональный настрой участников.

Если по тем или иным причинам Администратор посчитает нужным пересмотр решений какой-либо фирмой, то он может воспользоваться разделом «Отмена готовности» (см. ниже).

Особое место в разделе «Обзор решений» занимает подраздел «Прогноз платежеспособности» (рис. 10.8).

Рис. 10.8. Раздел «Решения/Обзор решений/Прогноз платежеспособности»

Здесь показываются:

• в столбце «Денежные средства» – прогноз остатка денежных средств фирмы к концу текущего месяца (см. п. 2.15);
• в столбце «Кредитный лимит» – прогноз остатка общего кредитного лимита фирмы к концу текущего месяца с учетом возможного получения овердрафта (см. п.п. 1.1.8, 2.9);
• в столбце «Платежеспособность» – то или иное из значений Норма, Овердрафт, Предбанкрот, Банкрот в зависимости от прогнозов, которые указываются в двух предыдущих столбцах.

Более точно, эти значения соответствуют следующим ситуациям:

• Норма – в столбце «Денежные средства» стоит положительная величина, т.е. получение овердрафта не ожидается (хотя фактически он может быть получен, если прогноз денежного потока не сбудется);
• Овердрафт – в столбце «Денежные средства» стоит отрицательная величина, а в столбце «Кредитный лимит» – положительная величина, т.е. ожидается получение овердрафта, но это не приведет к исчерпанию общего кредитного лимита;
• Предбанкрот – в обоих столбцах «Денежные средства» и «Кредитный лимит» стоят отрицательные величины, причем в предыдущем месяце подобной ситуации не было. Иными словами, первый раз за два месяца ожидается получение овердрафта, после чего общий кредитный лимит будет превышен;
• Банкрот – в обоих столбцах «Денежные средства» и «Кредитный лимит» стоят отрицательные величины, причем эта ситуация повторяется два месяца подряд.

Иными словами, Администратор здесь может анализировать, сколь близки фирмы к состоянию банкротства в соответствии с правилами игры (см. п. 1.1.8). При проведении учебных игровых семинаров (но не соревнований типа олимпиад) желательно не допускать банкротства фирм, поскольку это снижает эмоциональный настрой участников. Поэтому при значениях Предбанкрот или Банкрот следует подумать об оказании фирме безвозмездной финансовой помощи (см. ниже пп. 3).

К разделу «Отмена готовности» (рис. 10.9) следует обращаться в том случае, когда какая-либо фирма заявила о готовности перейти к следующему месяцу, а после этого (но до перехода к следующему месяцу) обнаружилась необходимость пересмотра ее решений.

Рис. 10.9. Раздел «Решения/Отмена готовности»

Здесь необходимо выбрать соответствующую фирму и нажать кнопку ОК. После этого в разделе «Готовность фирм» против данной фирмы появится слово «Нет». Через несколько секунд эта информация дойдет по сети до программы фирмы и надпись «Ждите результатов перехода» сменится там на надпись «Принимайте решения».

В результате команда сможет пересмотреть решения на текущий месяц. После этого она должна будет в обычном порядке подтвердить готовность к переходу.

Заметим, что инициатива пересмотра решений может исходить как от Администратора по результатам анализа раздела «Обзор решений», так и от самой фирмы (команды). В последнем случае Администратор может удовлетворить или не удовлетворить просьбу фирмы о пересмотре ее решений в зависимости от сути допущенной ошибки и предполагаемых последствиях. Не следует идти на поводу у участников игры, позволяя им пересматривать решения по первому их требованию. Это должно быть редким исключением из общего правила игры, гласящего, что принятые решения не пересматриваются.

2. Пункт меню «Анализ»

Данный пункт меню открывает доступ в разделы, показанные на рис. 10.10.

Рис. 10.10. Меню «Анализ»

Здесь Администратор может проанализировать результаты пройденного месяца, а также всех предыдущих месяцев (с помощью команд просмотра истории игры).

Ряд фигурирующих здесь разделов выглядит точно также, как в программе фирмы. Так, раздел «Распределение мест» фактически представлен на рис. 9.34, разделы «Отчеты о прибылях и убытках», «Показатели рыночной активности» и «Выплата дивидендов» – на рис. 9.37, 9.38 и 9.39 соответственно. Раздел «Рыночная конкуренция», представленный на рис. 10.11, содержит существенные дополнения по сравнению с аналогичным разделом программы фирмы (рис. 9.35).Здесь фигурируют следующие новые показатели:

• коэффициент привлекательности;
• первичный спрос на продукцию;
• вторичный спрос на продукцию;
• суммарный спрос на продукцию.

Их смысл будет раскрыт при рассказе об используемой модели рынка готовой продукции в п. 10.3.

В этом важнейшем разделе Администратор можно детально проанализировать ситуацию на рынке готовой продукции, где сталкиваются интересы всех фирм (команд), участвующих в игре.

Рис. 10.11. Раздел «Анализ/Рыночная конкуренция»

Окно раздела «Производство» показано на рис. 10.12.

Рис. 10.12. Раздел «Анализ/Производство»

Здесь по каждой фирме представлена управленческая (недоступная для других фирм) информация об использовании производственных мощностей. Раздел содержит те же показатели, что и раздел «Сводный Отчет/Производство» программы фирмы (см. рис. 3.3).

Раздел «Бухгалтерские балансы» (рис. 10.13) по сравнению с аналогичным разделом программы фирмы (рис. 9.36) дополняется информацией о структуре кредитного портфеля, остатке кредитного портфеля и платежеспособности фирмы.

Рис. 10.13. Раздел «Анализ/Бухгалтерские балансы»

При этом строка «Платежеспособность» может принимать те же значения, что и в разделе «Прогноз платежеспособности», но здесь уже они имеют смысл свершившегося факта. Более точно, эти значения соответствуют следующим ситуациям:

• Норма – в отчетном месяце фирме хватило денежных средств на все необходимые расходы;
• Овердрафт – в отчетном месяце фирма получила овердрафт, но это не привело к исчерпанию общего кредитного лимита;
• Предбанкрот – в отчетном месяце фирма получила овердрафт столь большого размера, что остаток общего кредитного лимита стал отрицателен, причем в предыдущем месяце аналогичной ситуации не было;
• Банкрот – фирма второй месяц подряд получила овердрафт, после которого остаток общего кредитного лимита стал отрицателен, или же стала банкротом в силу значительности абсолютной величины требуемого овердрафта (см. п. 1.1.8).

При значении Предбанкрот, как и в случае аналогичного значения прогнозного показателя, Администратору следует подумать об оказании фирме безвозмездной финансовой помощи (см. ниже пп. 3).

При значении Банкрот команде обанкротившейся фирмы придется начать все заново, тогда как остальные команды продолжат движение вперед. При этом Администратор должен будет указать начальный уставный капитал новой фирмы, которой в дальнейшем будет руководить эта команда (см. ниже пп. 3).

Окно раздела «Портфели акций» показано на рис. 10.14.

Рис. 10.14. Раздел «Анализ/Портфели акций»

Здесь приводится управленческая отчетность фирм о количестве акций других организаций на начало и конец отчетного месяца и полученных по ним доходах в виде дивидендов и прибыли от продажи акций. Эти сведения берутся из соответствующих разделов программы фирмы (см. п.п. 5.19 – 5.21).

3. Пункт меню «Управление»

Данный пункт меню открывает доступ в разделы, показанные на рис. 10.15.

Рис. 10.15. Меню «Управление»

В этих разделах Администратор может определенным образом воздействовать на ход игрового курса.

Наиболее существенное воздействие, оказывающее влияние на результаты деятельности всех фирм, предусмотрено в разделе «Регулирование спроса» (рис. 10.16). Здесь Администратор может изменять прямо по ходу игры емкость рынка готовой продукции по сравнению с кривыми жизненного цикла продуктов, заложенных в исходный сценарий (см. рис. 10.4). Смысл представленных здесь показателей будет пояснен при рассказе о рынке готовой продукции в п. 10.3.

Рис. 10.16. Раздел «Управление/Регулирование спроса» Раздел «Финансовая помощь» (рис. 10.17) предназначен для оказания безвозмездной финансовой помощи той или иной фирме.

Рис. 10.17. Раздел «Управление/Финансовая помощь»

Момент оказания и размер финансовой помощи Администратор выбирает самостоятельно, исходя из своего опыта проведения игровых семинаров.

Общая рекомендация состоит в том, что данный инструмент воздействия на игровой процесс следует использовать лишь в исключительных ситуациях, когда над фирмой нависает реальная угроза банкротства или же когда в условиях нехватки денежных средств (при исчерпании кредитного лимита) она постепенно сворачивает свою деятельность, пытаясь «жить по средствам». В последнем случае фирма не имеет никаких шансов добиться высоких результатов в игровом соревновании. Рано или поздно ее ждет банкротство.

Важная функция Администратора при проведении учебного семинара заключается в том, чтобы предотвращать банкротство на дальних и ближних подступах к этому событию, так как обычно оно оказывает угнетающее воздействие на членов команды и, в конечном счете, снижает их интерес к игре.

Явную угрозу банкротства можно обнаружить из приводимых в разделе данных, повторяющих пункт «Прогноз платежеспособности» раздела «Обзор решений» (см. пп. 1). Если в столбцах «Прогноз остатка денежных средств» и «Прогноз остатка кредитного лимита» стоят отрицательные величины, то в столбце «Прогноз платежеспособности» будет указано значение Предбанкрот или Банкрот. Это – типичный случай, когда следует рассмотреть вопрос об оказании соответствующей фирме финансовой помощи.

Здесь важно правильно оценить причины такого состояния. Возможно, оно связано с грубыми ошибками, допущенными фирмой при принятии решений на текущий месяц. Например, если какая-либо фирма пожелает приобрести в начале игры оборудование вида С, то она неминуемо попадет в предбанкротное состояние. Если в этой ситуации фирме будет оказана финансовая помощь, покрывающая столь большие расходы, то она получит огромное преимущество перед другими фирмами. В подобных случаях лучше дать совет фирме пересмотреть свои решения и предоставить ей такую возможность с помощью команды «Отмена готовности». Если же фирма будет настаивать на своем ошибочном решении, то в назидательных целях следует допустить ее банкротство.

Размер финансовой помощи, вводимой в последний столбец, должен быть тщательно обдуман. Здесь важно подчеркнуть, что безвозмездная финансовая помощь на общих основаниях участвует в формировании прибыли до налогообложения, налогооблагаемой прибыли и, следовательно, чистой прибыли (см. п.п. 6.3, 7.1). Отсюда следует, что слишком большой размер финансовой помощи может привести к резкому увеличению чистой прибыли фирмы, непосредственно влияющей на ее рейтинг. Вследствие этого фирма может неожиданно стать лидером игрового соревнования, что будет несправедливо и наверняка вызовет нарекания других участников игры.

Правильным является такой размер финансовой помощи, при котором фирма остается на тех же позициях в игровом соревновании, но получает импульс для улучшения своей деятельности.

Раздел «Начальный капитал» (рис. 10.18) предназначен для ввода начального уставного капитала новых фирм, которые образуются взамен фирм, обанкротившихся в прошлом месяце.

Рис. 10.18. Раздел «Управление/Начальный капитал»

Новая фирма сохраняет номер своей предшественницы. При этом команда – банкрот остается за своим компьютером. Текущий месяц она пропускает, т.е. она уже не может принимать никаких решений. Команде остается только проанализировать причины банкротства, после чего она должна в обычном порядке подтвердить готовность к переходу. Уставный капитал новой фирмы будет оплачен в начале следующего месяца, и уже тогда его можно будет использовать для совершения первого шага в деятельности новой фирмы – покупки оборудования.

Вообще говоря, Администратор может установить любой размер начального капитала новой фирмы. Однако слишком малый его размер не даст фирме шанса успешно пройти период становления и в последующем полноправно участвовать в игровом соревновании. Ведь новой фирме приходится начинать с нуля, тогда как другие фирмы продолжают свою деятельность и, возможно, уже производят не только продукт А, но и значительно более выгодные продукты В и С. В то же время слишком большой размер начального капитала поставит новую фирму в привилегированное положение по отношению к другим участникам игры.

Таким образом, в вопросе о размере начального капитала важно найти «золотую середину». В качестве полезной информации для решения данного вопроса в разделе приводятся следующие показатели:

• общий индекс цен – коэффициент роста общего уровня цен с начала игрового курса;
• базовый уставный капитал – результат умножения уставного капитала фирм в начале игрового курса на общий индекс цен;
• средняя стоимость оборудования – текущая стоимость оборудования со средними техническими характеристиками из сценария игры (см. табл. 1.3).

Общая рекомендация по поводу размера начального капитала состоит в следующем: новая фирма должна иметь возможность наладить тот вид производства, который в данный момент является преобладающим у фирм, занимающих средние места в игровом соревновании.

При этом следует помнить, что для налаживания производства требуются не только средства для покупки оборудования, но и оборотные средства, которые, говоря приблизительно, составляют около 50% от средней стоимости оборудования.