Анализ использования производственных запасов

В настоящее время в мировой практике известны следующие разновидности закупок материальных ресурсов:

♦ разовые закупки при возникновении потребностей;

♦ закупки, ориентированные на создание запасов;

♦ закупки, синхронизированные с расходом материальных ресурсов и производством продукции.

Последний вид закупок характерен в основном для японской системы управления, где сырье и материалы доставляются к местам потребления точно в срок.

На российских предприятиях распространены закупки материальных ресурсов, ориентированные на создание запасов.

В современном обществе процессы происходят непрерывно и не совпадают во времени и пространстве. Поэтому в производстве, а также на стадиях обращения и потребления образуются запасы. Объективная необходимость создания запасов обусловлена разделением общественного труда, а также требованиями удовлетворения потребностей в непредвиденных ситуациях. На стадии производства запасы обеспечивают бесперебойность производственного процесса. При увеличении спроса на продукцию на рынке под воздействием различных факторов и снижении предложения равновесия спроса и предложения можно достичь только с помощью запасов. Запасы находятся в постоянном движении и обновлении. В течение определенного времени материальные ресурсы пребывают в запасах, пока их не заменят на новые партии.

Для предприятий, фирм и компаний невыгодно иметь на своих складах излишнее либо недостаточное количество запасов. В первом случае запасы связывают капитал компании, поэтому замедляется его оборачиваемость. Увеличение запасов ведет к росту потребности в складских площадях, погрузочно-разгрузочном оборудовании, рабочей силе, и как следствие, к увеличению затрат на хранение запасов. Во втором случае могут быть недополучена прибыль и нанесен ущерб имиджу фирмы.

Поэтому в условиях рыночных отношений весьма важным является поддержание запасов на необходимом для предприятия уровне, который обеспечивает эффективность его функционирования и полное удовлетворение запросов покупателей.

Производственные запасы предприятия — это материально-вещественные ценности (сырье, материалы, детали, комплектующие изделия и др.), предназначенные для производственного потребления, но еще не вступившие в производственный процесс.

Производственные запасы могут измеряться в тоннах, килограммах, метрах и других натуральных единицах (абсолютные запасы), а также в сутках (относительные запасы). Запасы могут быть и в стоимостном измерении.

Между абсолютными и относительными запасами существует следующая зависимость:

Зотн=

где Зотн - относительный запас в сутках;

Забс - абсолютный запас в натуральном измерении;

р - среднесуточное потребление сырья или материала.

В эффективно развивающейся экономике предприятия абсолютные запасы возрастают при росте производства (и наоборот), однако рост производства должен опережать увеличение запасов в натуральном и стоимостном измерении. В отличие от абсолютных запасов относительные запасы (в сутках) должны уменьшаться. Увеличение относительных запасов свидетельствует об их неэффективном использовании.

В течение одного цикла как простого, так и расширенного воспроизводства материальные запасы полностью расходуются, и поэтому для осуществления следующего цикла воспроизводства необходимо их возобновление: в простом воспроизводстве — и неизменных, а в расширенном воспроизводстве — в возросших объемах. Источником восстановления запасов является оборотный капитал.

Улучшению использования производственных запасов в значительной степени способствует их регулярный анализ.

Анализ использования запасов на промышленных предприятиях осуществляется с помощью следующих показателей:

♦ оборачиваемость запасов (коэффициент оборачиваемости);

♦ срок хранения запасов (продолжительность оборота запасов в сутках).

Первый из показателей определяется по формуле:

К_об=

где С - стоимость потребления материальных ресурсов за определенный период;

З - средняя величина запасов за этот период.

Средняя величина запасов 3 определяется по формуле:

где Зн — остатки запасов на складе на начало периода; Зк - остатки запасов на конец периода.

Более точный расчет средних запасов основан на данных о ежемесячных остатках материальных ценностей:

где п — количество дат отчетного периода;

З1, З2,…Зn — запасы на последовательные даты отчетного периода.

С помощью коэффициента оборачиваемости определяется: сколько раз оборачиваются запасы за определенный период (квартал или год).

Другим показателем, с помощью которого анализируется состояние запасов, является срок хранения запасов (продолжительность оборота запасов в днях). Он определяется по формуле:

О=

Сокращение времени хранения запасов на складе всегда свидетельствует об относительном высвобождении материальных ресурсов из запасов, и наоборот, увеличение времени хранения запасов подтверждает дополнительное вовлечение материальных ресурсов в запасы.

Количество высвобожденных материальных ресурсов из запасов или вовлеченных в запасы (З_в) можно определить по формуле:

З_в=(З_отч-З_баз)*р

где З_отч - относительный уровень запаса (в сутках) в отчетном году; З_{баз -} относительный уровень запаса (в сутках) в предшествующем году; р — среднесуточное потребление материалов.

Результат со знаком минус свидетельствует о высвобождении материальных ресурсов из запасов, а со знаком плюс — о вовлечении в запасы.

В процессе анализа использования запасов целесообразно также применять индексы. Существуют индивидуальные и общие индексы оборачиваемости запасов. С помощью индивидуальных индексов можно проанализировать динамику оборачиваемости запасов какого-либо одного конкретного материала. Индивидуальный индекс оборачиваемости запасов (j_K._o) рассчитывается по формуле:

где К_об.отч - коэффициент оборачиваемости запасов в отчетном периоде; К_об..баз - коэффициент оборачиваемости запасов в базисном периоде.

Индивидуальный индекс продолжительности оборота запасов(j_п.о.) определяется по формуле:

где О_отч - продолжительность оборота запасов (в сутках) в отчетном периоде;

О_баз - продолжительность оборота запасов (в сутках) в базисном периоде.

Общие индексы применяются для анализа динамики оборачиваемости запасов в рамках номенклатурной группы материалов или сырья. Общий индекс оборачиваемости (j_общ.к.о) запасов определяется по формуле:

где К_отч - средний коэффициент оборачиваемости запасов по номенклатурной группе материала в отчетном периоде; К_баз - средний коэффициент оборачиваемости запасов по номенклатурной группе материала в базисном периоде.

Общий индекс продолжительности оборота запасов по номенклатурной группе материала (j_общ.п.о) рассчитывается по формуле:

где Оотч - средняя продолжительность оборота запасов по номенклатурной группе материала в отчетном периоде; О_баз - то же самое в базисном периоде.