Организация бухгалтерского учета на предприятии

Нормативная база и виды предприятий.

Закон Украины «О собственности» № 697-XVII от 7.02.91 г.: 3 вида собственности: частная, коллективная, государственная (общегосударственная и коммунальная). Закон Украины «О предпринимательстве в Украине» № 887-XII от 27.03.91 г.: предприятия подразделяются на такие виды:

– частное предприятие (собственность физического лица);

– коллективное предприятие (собственность трудового коллектива);

– хозяйственное общество;

– коммунальное предприятие (собственность территориального общества);

– государственное предприятие, в том числе казенное (не подлежит приватизации);

– совместное предприятие (разные собственности);

– арендное предприятие (создается арендатором на основе арендного договора).

Предприятия могут объединяться в ассоциации, корпорации, концерны, консорциумы (временные организации) и прочие (по признакам).

Бухгалтерский учет на предприятии должен вестись непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации и соответствовать основным принципам учета:

– осмотрительности

– полного освещения

– автономности

– последовательности

– непрерывности

– начисления и соответствия доходов и расходов

– превалирование сущности над формой

– фактической себестоимости

– единого денежного измерения

– периодичность.

Ведение учета может осуществляться:

1. Бухгалтером или бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером (самый распространенный).

2. Специалистом – предпринимателем (на основе договора).

3. Централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой на договорных началах (объединения, государственные предприятия).

4. Собственник или руководитель предприятия (ЧП, малые предприятия, те предприятия, чья отчетность не подлежит обязательному обнародованию).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета; за обеспечение отражения всех хозяйственных операций в первичных документах; за сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее 3 лет несет собственник предприятия или назначенный им руководитель.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения учета.

Предприятие самостоятельно:

– определяет учетную политику предприятия;

– выбирает форму учета с использованием регистров учета;

– утверждает правила документооборота и порядок обработки учетной информации.

Главный бухгалтер на предприятии:

1. Обеспечивает соблюдение установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, определенных учетной политикой предприятия.

2. Обеспечивает своевременное составление и представление финансовой отчетности.

3. Контролирует отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.

4. Участвует в оформлении материалов связанных с недостатками и злоупотреблениями материально ответственных и других лиц.

Разрабатываются должностные инструкции для работников бухгалтерии на основе Квалификационных характеристик профессий работников бухгалтерского учета. Должностные инструкции утверждаются руководителем предприятия (в инструкции указываются конкретные задачи и обязанности, функции и права, ответственность работников).

Бухгалтер – должностное лицо:

– дисциплинарная (выговор, увольнение);

– материальная (прямой ущерб, но не больше оклада);

– административная;

– уголовная ст. 212 УК «Уклонение от уплаты налогов»; ст. 367 «Должностная халатность».

Документооборот на предприятии

Бухгалтерские документы классифицируются:

1. По назначению:

– распорядительные (приказы, распоряжения, прием, увольнение, отпуск);

– оправдательные (акты приемки, квитанции, ведомости);

– документы бухгалтерского оформления (ведомости, расчеты, справки);

– комбинированные (авансовый отчет, приходный и расходный ордер).

2. По порядку составления: первичные и сводные.

3. По способу отражения операций: разовые и накопительные (табель рабочего времени, лимитно-заборные карты).